Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,38 +3,51 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7	7	Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8	8
9		-Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10		-Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
	9	+Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
	10	+
	11	+Dans cette page, vous apprendrez :
	12	+
	13	+* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
	14	+* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
	15	+* comment rattacher le fichier bureautique,
	16	+* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Objectif =
	20	+
15	15
16		-Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
	22	+= Présentation =
17	17
18		-= Étapes à suivre =
	24	+Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
19	19
20		-== Créer une notice dans la table autres documents ==
	26	+* à des ressources externes (Joconde, etc.)
	27	+* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
	28	+* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
21	21
22		-1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23		-1. Une nouvelle notice s’ouvre
	30	+[[image:1742568813175-237.png]]
	31	+Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
24	24
25		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+= Créer une notice Autres documents =
26	26
27	27
28		-== Remplir les champs requis ==
	36	+Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
29	29
30		-Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
	38	+[[image:1742567622542-295.png]]
31	31
32		-* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33		-* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
34	34
35		-Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
	41	+== Préconisations de saisie ==
36	36
37	37
	44	+Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
	45	+
	46	+* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
	47	+* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
	48	+
	49	+Compléter la notice et enregistrer.
	50	+
38	38	[[image:1742567996461-905.png]]
39	39	Résultat :
40	40