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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,80 +3,114 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8 8  
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
8 +Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Objectif =
12 += Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
14 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
16 +|=Type de document|=Exemple d’usage principal
17 +|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 +|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 +|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 +|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 +|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
19 19  
23 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24 +
25 += Ajouter des documents internes pour accueil =
26 +
20 20  == Créer une notice dans la table autres documents ==
21 21  
22 -1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23 -1. Une nouvelle notice s’ouvre
29 +Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
24 24  
25 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
28 -== Remplir les champs requis ==
34 +== Renseigner les champs requis ==
29 29  
30 30  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
31 31  
32 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
38 +|=Champ|=Rôle dans l’affichage
39 +|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40 +|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
34 34  
35 35  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
36 36  
44 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1742567996461-905.png]]
39 -Résultat :
40 40  
41 -[[image:1742568295513-943.png]]
47 +[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
49 +== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
44 44  
45 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
51 +Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
46 46  
47 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
48 -
49 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
53 +(% class="box successmessage" %)
50 50  (((
51 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
55 +**Bonnes pratiques : **
56 +
57 +* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
58 +* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
52 52  )))
53 53  
54 -[[image:1742568487553-593.png]]
55 -Résultat :
61 +[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
58 58  
64 +[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
61 61  
62 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
67 +== Résultat sur la page d'accueil ==
63 63  
64 -[[image:1742567276499-621.png]]
65 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
69 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
66 66  
67 -[[image:1742568669480-360.png]]
71 +[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
74 +[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -
77 += Points de vigilance =
78 +
79 +Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
80 +
81 +(% class="box successmessage" %)
82 +(((
83 +Bonnes pratiques :
73 73  )))
85 +
86 +== Mauvais champ rempli ==
87 +
88 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
89 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
90 +
91 +== Fichier non déposé ==
92 +
93 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
94 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
95 +
96 +(% class="box infomessage" %)
97 +(((
98 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
99 +
100 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
101 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
102 +)))
103 +
104 +[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
106 +
107 +
74 74  )))|(% style="width:300px" %)(((
75 75  (% class="box" %)
76 76  (((
77 77  **Sommaire**
78 78  
79 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
80 80  )))
81 81  
82 82  (% class="box" %)
... ... @@ -83,13 +83,23 @@
83 83  (((
84 84  **Aller plus loin**
85 85  
86 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
87 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
120 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
121 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
88 88  )))
89 89  
90 90  (% class="box" %)
91 91  (((
92 92  **Icônes principales**
127 +
128 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
129 +
130 +
131 +
132 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
133 +
134 +
135 +
136 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
93 93  )))
94 94  )))
95 95  
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