Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,40 +1,43 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	1	+
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7		-Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8		-
9		-Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10		-Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Objectif =
15	15
16		-Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
17	17
18		-= Étapes à suivre =
	12	+= Présentation =
19	19
20		-== Créer une notice dans la table autres documents ==
	14	+Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
21	21
22		-1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23		-1. Une nouvelle notice s’ouvre
	16	+* à des ressources externes (Joconde, etc.)
	17	+* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
	18	+* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
24	24
25		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	20	+[[image:1742568813175-237.png]]
	21	+Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
26	26
	23	+= Créer une notice Autres documents =
27	27
28		-== Remplir les champs requis ==
29	29
30		-Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
	26	+Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
31	31
32		-* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33		-* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
	28	+[[image:1742567622542-295.png]]
34	34
35		-Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
36	36
	31	+== Préconisations de saisie ==
37	37
	33	+
	34	+Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
	35	+
	36	+* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
	37	+* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
	38	+
	39	+Compléter la notice et enregistrer.
	40	+
38	38	[[image:1742567996461-905.png]]
39	39	Résultat :
40	40
...	...	@@ -74,22 +74,17 @@
74	74	)))|(% style="width:300px" %)(((
75	75	(% class="box" %)
76	76	(((
77		-**Sommaire**
78		-
79		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	80	+
80	80	)))
81	81
82	82	(% class="box" %)
83	83	(((
84		-**Aller plus loin**
85		-
86		-* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
87		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	85	+
88	88	)))
89	89
90	90	(% class="box" %)
91	91	(((
92		-**Icônes principales**
	90	+
93	93	)))
94	94	)))
95	95