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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:56
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À la version 1.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:21
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,44 +1,48 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
5 += Présentation =
8 8  
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 -)))
7 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
12 12  
13 -(((
14 -= Objectif =
9 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
19 19  
20 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
17 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
21 21  
22 -1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23 -1. Une nouvelle notice s’ouvre
19 += Créer une notice Autres documents =
24 24  
25 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
22 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
27 27  
28 -== Remplir les champs requis ==
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
29 29  
30 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
31 31  
32 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
28 +== Préconisations de saisie ==
34 34  
35 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
36 36  
31 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
37 37  
38 -[[image:1742567996461-905.png]]
33 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
35 +
36 +Compléter la notice et enregistrer.
37 +
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
40 +
41 +
39 39  Résultat :
40 40  
41 -[[image:1742568295513-943.png]]
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
42 42  
43 43  = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
44 44  
... ... @@ -51,47 +51,28 @@
51 51  **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
52 52  )))
53 53  
54 -[[image:1742568487553-593.png]]
55 -Résultat :
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
56 56  
57 -[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
58 58  
62 +Résultat :
59 59  
60 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
61 61  
62 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
63 63  
64 -[[image:1742567276499-621.png]]
65 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
66 66  
67 -[[image:1742568669480-360.png]]
71 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
68 68  
73 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
69 69  
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
70 70  
71 71  
72 -
73 -)))
74 -)))|(% style="width:300px" %)(((
75 -(% class="box" %)
76 -(((
77 -**Sommaire**
79 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
78 78  
79 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
80 -)))
81 -
82 -(% class="box" %)
83 -(((
84 -**Aller plus loin**
85 -
86 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
87 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
88 -)))
89 -
90 -(% class="box" %)
91 -(((
92 -**Icônes principales**
93 -)))
94 -)))
95 -
96 -(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
97 -
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
1742567234625-482.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2.2 KB
1 +3.1 KB
Contenu