Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7	7	Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8	8
9		-Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10		-
11		-Dans cette page, vous apprendrez :
12		-
13		-* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14		-* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15		-* comment rattacher le fichier bureautique,
16		-* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
	9	+Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
	10	+Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20		-
	14	+= Objectif =
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22		-= Présentation =
	16	+Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
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24		-Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
	18	+= Étapes à suivre =
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26		-* à des ressources externes (Joconde, etc.)
27		-* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
28		-* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
	20	+== Créer une notice dans la table autres documents ==
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30		-[[image:1742568813175-237.png]]
31		-Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
	22	+1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
	23	+1. Une nouvelle notice s’ouvre
32	32
33		-= Créer une notice Autres documents =
	25	+[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35	35
36		-Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
	28	+== Remplir les champs requis ==
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38		-[[image:1742567622542-295.png]]
	30	+Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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	32	+* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
	33	+* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
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41		-== Préconisations de saisie ==
	35	+Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
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43	43
44		-Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
45		-
46		-* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
47		-* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
48		-
49		-Compléter la notice et enregistrer.
50		-
51	51	[[image:1742567996461-905.png]]
52	52	Résultat :
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