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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:33
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,111 +3,80 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7 7  
8 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 += Objectif =
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
15 15  
16 -|=Type de document|=Exemple d’usage principal
17 -|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 -|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 -|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 -|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 -|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
18 += Étapes à suivre =
22 22  
23 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24 -
25 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
26 -
27 27  == Créer une notice dans la table autres documents ==
28 28  
29 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
22 +1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23 +1. Une nouvelle notice s’ouvre
30 30  
31 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
34 -== Renseigner les champs requis ==
28 +== Remplir les champs requis ==
35 35  
36 36  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
37 37  
38 -|=Champ|=Rôle dans l’affichage
39 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
32 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
41 41  
42 42  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
43 43  
44 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
38 +[[image:1742567996461-905.png]]
39 +Résultat :
46 46  
47 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1742568295513-943.png]]
48 48  
49 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
43 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
50 50  
51 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
45 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
52 52  
53 -(% class="box successmessage" %)
54 -(((
55 -**Bonnes pratiques : **
47 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
56 56  
57 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
58 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
50 +(((
51 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
59 59  )))
60 60  
61 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[image:1742568487553-593.png]]
55 +Résultat :
62 62  
57 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
63 63  
64 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
60 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
66 66  
67 -== Résultat sur la page d'accueil ==
62 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
68 68  
69 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
64 +[[image:1742567276499-621.png]]
65 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
70 70  
71 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742568669480-360.png]]
72 72  
73 73  
74 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -= Points de vigilance =
78 -
79 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
80 -
81 -(% class="box successmessage" %)
82 -(((
83 -**Bonnes pratiques : **
84 -
85 -Si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
86 -
87 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
88 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
89 -)))
90 -
91 -== Mauvais champ rempli ==
92 -
93 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
94 -**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
95 -
96 -== Fichier non déposé ==
97 -
98 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
99 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
100 -
101 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -
104 104  
73 +)))
105 105  )))|(% style="width:300px" %)(((
106 106  (% class="box" %)
107 107  (((
108 108  **Sommaire**
109 109  
110 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
79 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
111 111  )))
112 112  
113 113  (% class="box" %)
... ... @@ -114,23 +114,13 @@
114 114  (((
115 115  **Aller plus loin**
116 116  
117 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
118 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
86 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
87 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
119 119  )))
120 120  
121 121  (% class="box" %)
122 122  (((
123 123  **Icônes principales**
124 -
125 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
126 -
127 -
128 -
129 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
130 -
131 -
132 -
133 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
134 134  )))
135 135  )))
136 136  
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