Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,34 +3,28 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
	7	+Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7	7
8		-Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
	9	+Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
	10	+Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	14	+= Objectif =
13	13
14		-Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
	16	+Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
15	15
16		-* chartes de saisie,
17		-* chartes de nommage,
18		-* procédures de travail,
19		-* consignes internes,
20		-* guides de bonnes pratiques.
	18	+= Étapes à suivre =
21	21
22		-Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23		-
24		-= Ajouter des documents internes pour accueil =
25		-
26	26	== Créer une notice dans la table autres documents ==
27	27
28		-Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
	22	+Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
29	29
30		-[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
33		-== Renseigner les champs requis ==
	27	+== Remplir les champs requis ==
34	34
35	35	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
36	36
...	...	@@ -39,27 +39,25 @@
39	39
40	40	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
41	41
42		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36	+[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
	41	+== Ajouter le fichier bureautique ==
48	48
49		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	43	+Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
50	50
51		-(% class="box successmessage" %)
	45	+(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
52	52	(((
53		-**Bonnes pratiques : **
54		-
55		-* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
56		-* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	47	+Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
	48	+En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
57	57	)))
58	58
59		-[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
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62		-[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65	65	== Résultat sur la page d'accueil ==