Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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...	...	@@ -3,71 +3,86 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7		-Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8	8
9		-Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10		-Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
	8	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Objectif =
	12	+= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15	15
16		-Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
	14	+Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17	17
18		-= Étapes à suivre =
	16	+|=Type de document|=Exemple d’usage principal
	17	+|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
	18	+|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
	19	+|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
	20	+|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
	21	+|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
19	19
	23	+Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	24	+
	25	+= Ajouter des documents internes pour accueil =
	26	+
20	20	== Créer une notice dans la table autres documents ==
21	21
22		-Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	29	+Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
23	23
24		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-== Remplir les champs requis ==
	34	+== Renseigner les champs requis ==
28	28
29	29	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
30	30
31		-* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32		-* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
	38	+|=Champ|=Rôle dans l’affichage
	39	+|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
	40	+|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
33	33
34	34	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35	35
36		-[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
38	38
39		-[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47	+[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
41		-== Ajouter le fichier bureautique ==
	49	+== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
42	42
43		-Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	51	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
44	44
45		-(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	53	+(% class="box successmessage" %)
46	46	(((
47		-Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48		-En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	55	+**Bonnes pratiques : **
	56	+
	57	+* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
	58	+* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49	49	)))
50	50
51		-[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
54		-[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
56	56
57	57	== Résultat sur la page d'accueil ==
58	58
59		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	69	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
60	60
61		-[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67	67	= Points de vigilance =
68	68
69		-Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
	79	+Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
70	70
	81	+(% class="box successmessage" %)
	82	+(((
	83	+Bonnes pratiques :
	84	+)))
	85	+
71	71	== Mauvais champ rempli ==
72	72
73	73	Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.