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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:38
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,11 +15,12 @@
15 15  
16 16  Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
18 += Étapes à suivre =
19 19  
20 20  == Créer une notice dans la table autres documents ==
21 21  
22 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
22 +1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23 +1. Une nouvelle notice s’ouvre
23 23  
24 24  [[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
... ... @@ -33,69 +33,49 @@
33 33  
34 34  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 +[[image:1742567996461-905.png]]
39 +Résultat :
38 38  
39 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1742568295513-943.png]]
40 40  
41 -== Ajouter le fichier bureautique ==
43 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
42 42  
43 -Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
45 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
44 44  
47 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
48 +
45 45  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 46  (((
47 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 -En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
51 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
49 49  )))
50 50  
51 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[image:1742568487553-593.png]]
55 +Résultat :
52 52  
57 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
53 53  
54 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
60 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
56 56  
57 -== Résultat sur la page d'accueil ==
62 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
58 58  
59 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
64 +[[image:1742567276499-621.png]]
65 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
60 60  
61 -[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742568669480-360.png]]
62 62  
63 63  
64 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -= Points de vigilance =
68 -
69 -Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
70 -
71 -== Mauvais champ rempli ==
72 -
73 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74 -**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
75 -
76 -== Fichier non déposé ==
77 -
78 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
79 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
80 -
81 -(% class="box infomessage" %)
82 -(((
83 -**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
84 -
85 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
86 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
87 -)))
88 -
89 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -)))
91 -
92 92  
73 +)))
93 93  )))|(% style="width:300px" %)(((
94 94  (% class="box" %)
95 95  (((
96 96  **Sommaire**
97 97  
98 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
79 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
99 99  )))
100 100  
101 101  (% class="box" %)
... ... @@ -109,10 +109,6 @@
109 109  (% class="box" %)
110 110  (((
111 111  **Icônes principales**
112 -
113 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
114 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
115 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
116 116  )))
117 117  )))
118 118  
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