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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 1.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:21
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,48 +1,44 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 -= Présentation =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
6 6  
7 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 +)))
8 8  
9 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
13 +(((
14 += Objectif =
12 12  
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
15 15  
18 += Étapes à suivre =
16 16  
17 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
20 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
18 18  
19 -= Créer une notice Autres documents =
22 +1. Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer**
23 +1. Une nouvelle notice s’ouvre
20 20  
25 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
28 +== Remplir les champs requis ==
26 26  
30 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
27 27  
28 -== Préconisations de saisie ==
32 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
33 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
29 29  
35 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
30 30  
31 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
32 32  
33 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
35 -
36 -Compléter la notice et enregistrer.
37 -
38 -(% style="text-align:center" %)
39 -[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
40 -
41 -
38 +[[image:1742567996461-905.png]]
42 42  Résultat :
43 43  
44 -(% style="text-align:center" %)
45 -[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
41 +[[image:1742568295513-943.png]]
46 46  
47 47  = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
48 48  
... ... @@ -55,28 +55,47 @@
55 55  **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
56 56  )))
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
54 +[[image:1742568487553-593.png]]
55 +Résultat :
60 60  
57 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
61 61  
62 -Résultat :
63 63  
64 -(% style="text-align:center" %)
65 -[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
60 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
62 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
69 69  
64 +[[image:1742567276499-621.png]]
65 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
70 70  
71 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
67 +[[image:1742568669480-360.png]]
72 72  
73 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 78  
79 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
72 +
73 +)))
74 +)))|(% style="width:300px" %)(((
75 +(% class="box" %)
76 +(((
77 +**Sommaire**
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
79 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
80 +)))
81 +
82 +(% class="box" %)
83 +(((
84 +**Aller plus loin**
85 +
86 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
87 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
88 +)))
89 +
90 +(% class="box" %)
91 +(((
92 +**Icônes principales**
93 +)))
94 +)))
95 +
96 +(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
97 +
1742567234625-482.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 -3.1 KB
1 +2.2 KB
Contenu