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Version 67.1 par Doriane Bautista le 2025/06/13 14:15
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| author | version | line-number | content |
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58.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2** |
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13.1 | 2 | |
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17.1 | 3 | |(% style="width:1013px" %)((( |
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11.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 5 | ((( |
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47.1 | 6 | **Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**. |
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27.1 | 7 | |
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47.1 | 8 | Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail : |
| 9 | |||
| 10 | * Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil, | ||
| 11 | * Naviguez dans les **menus** disponibles, | ||
| 12 | * Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer. | ||
| 13 | |||
| 14 | Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil. | ||
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11.1 | 15 | ))) |
| 16 | |||
| 17 | ((( | ||
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38.1 | 18 | = Se connecter à Flora = |
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3.1 | 19 | |
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17.1 | 20 | L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur. |
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1.1 | 21 | |
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17.1 | 22 | Pour vous connecter : |
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1.1 | 23 | |
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17.1 | 24 | 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis. |
| 25 | 1. Cliquez sur **Entrer**. | ||
| 26 | |||
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62.1 | 27 | [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 28 | |
| 29 | |||
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18.1 | 30 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
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1.1 | 31 | |
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17.1 | 32 | Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à : |
| 33 | |||
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50.1 | 34 | * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**, |
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17.1 | 35 | * Différents **espaces de travail**, |
| 36 | * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur. | ||
| 37 | |||
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1.1 | 38 | (% class="box infomessage" %) |
| 39 | ((( | ||
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17.1 | 40 | Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez. |
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1.1 | 41 | ))) |
| 42 | |||
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18.1 | 43 | == Fonctionnalités communes à tous les profils == |
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17.1 | 44 | |
| 45 | |||
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51.1 | 46 | Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur : |
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17.1 | 47 | |
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18.1 | 48 | * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora. |
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51.1 | 49 | * **Accès au wiki** : consultez notre wiki. |
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17.1 | 50 | |
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22.1 | 51 | >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet |
| 52 | |||
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59.1 | 53 | [[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 54 | |
| |
22.1 | 55 | >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint |
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1.1 | 56 | |
| |
59.1 | 57 | [[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 58 | |
| 59 | |||
| |
20.1 | 60 | == Les espaces de travail == |
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2.1 | 61 | |
| 62 | |||
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20.1 | 63 | L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser : |
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2.1 | 64 | |
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20.1 | 65 | * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface. |
| 66 | |||
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66.1 | 67 | [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 68 | |
| 69 | |||
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20.1 | 70 | Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques : |
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2.1 | 71 | |
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20.1 | 72 | * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core). |
| 73 | * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)). | ||
| 74 | * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France). | ||
| 75 | |||
| |
66.1 | 76 | [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 77 | |
| 78 | |||
| |
49.1 | 79 | = Naviguer dans l'interface = |
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2.1 | 80 | |
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21.1 | 81 | Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**. |
| 82 | Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus. | ||
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2.1 | 83 | |
| |
21.1 | 84 | |
| |
66.1 | 85 | [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 86 | |
| 87 | |||
| |
22.1 | 88 | Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus. |
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2.1 | 89 | |
| |
67.1 | 90 | [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 91 | |
| 92 | |||
| |
23.1 | 93 | La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte : |
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4.1 | 94 | |
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23.1 | 95 | * Grille de saisie |
| 96 | * Formulaire de recherche | ||
| 97 | * Liste de résultats | ||
| 98 | * Notice documentaire | ||
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4.1 | 99 | |
| |
23.1 | 100 | Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**. |
| 101 | Survolez les icônes pour en connaître la fonction. | ||
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4.1 | 102 | |
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23.1 | 103 | >(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils |
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4.1 | 104 | |
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59.1 | 105 | [[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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23.1 | 106 | |
| 107 | |||
| 108 | Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) : | ||
| 109 | |||
| |
52.1 | 110 | * Assistants de recherche ou de saisie. |
| |
51.1 | 111 | * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc. |
| 112 | * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre. | ||
| |
23.1 | 113 | |
| 114 | >(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens | ||
| 115 | |||
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59.1 | 116 | [[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 117 | |
| 118 | |||
| |
23.1 | 119 | La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez. |
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4.1 | 120 | |
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23.1 | 121 | >(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens |
| 122 | |||
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59.1 | 123 | [[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 124 | |
| 125 | |||
| 126 | | ||
| 127 | |||
| |
33.1 | 128 | = Se déconnecter de Flora = |
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2.1 | 129 | |
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52.1 | 130 | Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion. |
| |
2.1 | 131 | |
| |
67.1 | 132 | [[Bouton Quitter>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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2.1 | 133 | |
| 134 | |||
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25.1 | 135 | (% class="box warningmessage" %) |
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2.1 | 136 | ((( |
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23.1 | 137 | **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement. |
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24.1 | 138 | |
| 139 | Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application. | ||
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2.1 | 140 | ))) |
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12.1 | 141 | ))) |
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17.1 | 142 | )))|(% style="width:390px" %)((( |
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12.1 | 143 | (% class="box" %) |
| 144 | ((( | ||
| 145 | **Sommaire** | ||
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2.1 | 146 | |
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37.1 | 147 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
12.1 | 148 | ))) |
| 149 | |||
| 150 | (% class="box" %) | ||
| 151 | ((( | ||
| 152 | **Aller plus loin ** | ||
| 153 | |||
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31.1 | 154 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]] |
| 155 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 156 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]] | ||
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60.2 | 157 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
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12.1 | 158 | ))) |
| 159 | |||
| 160 | (% class="box" %) | ||
| 161 | ((( | ||
| 162 | **Icônes principales ** | ||
| 163 | |||
| 164 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale | ||
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60.1 | 165 | * [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki |
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12.1 | 166 | ))) |
| 167 | ))) | ||
| 168 | |||
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1.1 | 169 |