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Code source wiki de Se connecter

Version 67.1 par Doriane Bautista le 2025/06/13 14:15
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2**
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3 |(% style="width:1013px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 **Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7
8 Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9
10 * Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 * Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 * Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13
14 Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 )))
16
17 (((
18 = Se connecter à Flora =
19
20 L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21
22 Pour vous connecter :
23
24 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 1. Cliquez sur **Entrer**.
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27 [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 = Accéder à l'interface d'accueil =
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32 Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33
34 * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 * Différents **espaces de travail**,
36 * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
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38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 )))
42
43 == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
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46 Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
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48 * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 * **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
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51 >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
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53 [[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55 >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56
57 [[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58
59
60 == Les espaces de travail ==
61
62
63 L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64
65 * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66
67 [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69
70 Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
71
72 * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
75
76 [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 = Naviguer dans l'interface =
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81 Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
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85 [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
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90 [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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93 La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
94
95 * Grille de saisie
96 * Formulaire de recherche
97 * Liste de résultats
98 * Notice documentaire
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100 Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
101 Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
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103 >(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
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105 [[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108 Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
109
110 * Assistants de recherche ou de saisie.
111 * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
112 * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
113
114 >(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
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116 [[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
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121 >(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
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123 [[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125
126 ​
127
128 = Se déconnecter de Flora =
129
130 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
131
132 [[Bouton Quitter>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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134
135 (% class="box warningmessage" %)
136 (((
137 **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
138
139 Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
140 )))
141 )))
142 )))|(% style="width:390px" %)(((
143 (% class="box" %)
144 (((
145 **Sommaire**
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147 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
148 )))
149
150 (% class="box" %)
151 (((
152 **Aller plus loin  **
153
154 * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
155 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
156 * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
157 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
158 )))
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160 (% class="box" %)
161 (((
162 **Icônes principales  **
163
164 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
165 * [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
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