Se connecter à Flora

L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.

Pour vous connecter :

1. Saisissez le code utilisateur et le mot de passe fournis.
2. Cliquez sur Entrer.

Visualisation de l'écran de connexion à Flora

Accéder à l'interface d'accueil

Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. Celui-ci vous donne accès à :

• Une page d'accueil ou un tableau de bord,
• Différents espaces de travail,
• Les menus et fonctionnalités selon votre profil utilisateur.

Fonctionnalités communes à tous les profils

Que vous accédiez à la page d’accueil ou à un tableau de bord, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :

• Recherche globale : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
• Accès au wiki : consultez notre wiki. 

Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet

Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint

Les espaces de travail

L’accès aux espaces de travail dépend de votre profil. Pour les visualiser :

• Survolez la zone située en haut à gauche de l’interface.

Affichage des espaces de travail dans le menu latéral

Flora propose plusieurs modules de gestion des collections, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :

• Bibliothèque : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
• Archives : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
• Décrire : documentation des collections muséales (normes Musées de France).

Aperçu des modules disponibles dans Flora

Naviguer dans l'interface

Un clic sur un espace de travail affiche les menus associés dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.

Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire

Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de masquer ou afficher cette barre de menus.

Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale

La zone centrale de l’interface varie selon le contexte :

• Grille de saisie
• Formulaire de recherche
• Liste de résultats
• Notice documentaire

Toutes les actions disponibles s’affichent dans une barre d’outils avec des boutons ou des listes déroulantes.
Survolez les icônes pour en connaître la fonction.

Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils

Lors de la recherche ou de la saisie, vous êtes accompagné(e) :

• Assistants de recherche ou de saisie.
• Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
• Possibilité d’utiliser la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre.

Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens

La saisie est facilitée par l’autocomplétion : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.

Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens

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Se déconnecter de Flora

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Quitter dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion. 

Bouton Quitter dans l’interface