Se connecter à Flora

L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.

Pour vous connecter :

1. Saisissez le code utilisateur et le mot de passe fournis.
2. Cliquez sur Entrer.

Visualisation de l'écran de connexion à Flora

Accéder à l'interface d'accueil

Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. Celui-ci vous donne accès à :

• Une page d'accueil ou un tableau de bord personnalisé,
• Différents espaces de travail,
• Les menus et fonctionnalités selon votre profil utilisateur.

Page d'accueil et tableau de bord

Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes : 

• La recherche globale sur toutes les tables
• L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale 

Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet

Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint

Les différents espaces de travail

Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.

Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.

Modalités d'accès aux espaces de travail

Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :

• L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
• L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
• L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).

Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface

Naviguer dans Flora

Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.

Exemple d'espace de travail et de menus déployés

Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.

Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus

 Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.

Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée

De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.

Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)

L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.

Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)

​

Se déconnecter

Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton Quitter pour revenir à l'écran de connexion.

 Visualisation du bouton Quitter dans l'interface