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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 -
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,115 +24,110 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
26 += Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
28 +
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
37 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
40 +== Page d'accueil et tableau de bord ==
43 43  
44 44  
43 +Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
45 45  
46 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
45 +* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 +* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
47 47  
48 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
48 +[[image:1733327843952-649.png]]
49 49  
50 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
51 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
50 +(% style="text-align: center;" %)
51 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1733327907893-178.png]]
54 54  
55 +(% style="text-align: center;" %)
56 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
59 +== Les différents espaces de travail ==
58 58  
59 -== Les espaces de travail ==
61 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
63 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
62 62  
63 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
64 64  
65 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
66 66  
69 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
67 67  
68 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
71 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
69 69  
70 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
72 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
73 73  
74 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
75 75  
79 += Naviguer dans Flora =
76 76  
77 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
78 78  
83 +[[image:1733329802710-269.png]]
79 79  
80 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
81 81  
87 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
82 82  
89 +[[image:1733329740190-265.png]]
83 83  
84 -= Naviguer dans l'interface =
91 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
85 85  
86 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
87 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
88 88  
89 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
90 90  
96 +[[image:1733386618156-605.png]]
91 91  
92 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
98 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
93 93  
94 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
95 95  
102 +[[image:1733386495300-530.png]]
96 96  
97 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
104 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
98 98  
99 -* Grille de saisie
100 -* Formulaire de recherche
101 -* Liste de résultats
102 -* Notice documentaire
106 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
103 103  
104 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
105 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
108 +[[image:1733386448424-761.png]]
106 106  
107 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
108 108  
112 +​
109 109  
110 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 += Se déconnecter =
111 111  
112 -* Assistants de recherche ou de saisie.
113 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
116 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
115 115  
116 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[image:1733329936699-581.png]]
117 117  
120 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
118 118  
119 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 -
121 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -= Se déconnecter de Flora =
125 -
126 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
127 -
128 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -(% class="box warningmessage" %)
122 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
134 -
135 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
124 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
136 136  )))
137 137  )))
138 138  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  (((
141 141  **Sommaire**
142 142  
143 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
132 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 144  )))
145 145  
146 146  (% class="box" %)
... ... @@ -147,10 +147,7 @@
147 147  (((
148 148  **Aller plus loin  **
149 149  
150 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
151 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
152 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
153 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
139 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
154 154  )))
155 155  
156 156  (% class="box" %)
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  **Icônes principales  **
159 159  
160 160  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
161 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
147 +* Wiki
162 162  )))
163 163  )))
164 164  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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