Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Débuter avec Flora : guide de prise en main
	1	+Se connecter

Contenu

...	...	@@ -1,168 +1,79 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales.
	3	+= Se connecter =
7	7
8		-Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
	5	+L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
9	9
10		-* Connexion à l’environnement Flora,
11		-* Accès aux espaces de travail selon votre profil,
12		-* Navigation dans les menus,
13		-* Découverte des principales fonctionnalités.
	7	+La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
14	14
15		-Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
16		-)))
	9	+[[image:1733327401894-604.png]]
17	17
18		-(((
19		-= Se connecter à Flora =
	11	+//Visualisation de la connexion identifiée//
20	20
21		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	13	+= Écran d'accueil de Flora =
22	22
23		-Pour vous connecter :
	15	+Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
24	24
25		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
26		-1. Cliquez sur **Entrer**.
27		-
28		-[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29		-
30		-
31		-= Accéder à l'interface d'accueil =
32		-
33		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34		-
35		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
36		-* Différents **espaces de travail**,
37		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38		-
39	39	(% class="box infomessage" %)
40	40	(((
41		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	19	+//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
42	42	)))
43	43
44		-== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
	22	+[[image:1733327843952-649.png]]
45	45
	24	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
46	46
47		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	26	+[[image:1733327907893-178.png]]
48	48
49		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
50		-* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
	28	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
51	51
52	52
	31	+== Les différents espaces de travail ==
53	53
54		-[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
55	55
	35	+Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
56	56
57		-[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	37	+[[image:1733329544644-543.png]]
58	58
	39	+//Modalités d'accès aux espaces de travail//
59	59
60		-== Les espaces de travail ==
	41	+Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
61	61
	43	+* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	44	+* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	45	+* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
62	62
63		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
	47	+[[image:1742224982000-518.png]]
64	64
65		-* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	49	+//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
66	66
67		-[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+= Naviguer dans Flora =
68	68
	53	+Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
69	69
70		-Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
	55	+[[image:1733329802710-269.png]]
71	71
72		-* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73		-* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74		-* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	57	+//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
75	75
76		-[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
77	77
	61	+[[image:1733329740190-265.png]]
78	78
79		-[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
80	80
81	81
82		-[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+= Se déconnecter =
83	83
	68	+Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
84	84
	70	+[[image:1733329936699-581.png]]
85	85
86		-= Naviguer dans l'interface =
	72	+// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
87	87
88		-Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89		-Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
90		-
91		-
92		-[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93		-
94		-
95		-Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
96		-
97		-[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98		-
99		-
100		-La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
101		-
102		-* Grille de saisie
103		-* Formulaire de recherche
104		-* Liste de résultats
105		-* Notice documentaire
106		-
107		-Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108		-Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
109		-
110		-[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		-
113		-Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114		-
115		-* Assistants de recherche ou de saisie.
116		-* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117		-* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118		-
119		-[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120		-
121		-
122		-La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123		-
124		-[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125		-
126		-
127		-= Se déconnecter de Flora =
128		-
129		-Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
130		-
131		-[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132		-
133		-
134		-(% class="box warningmessage" %)
	74	+(% class="box infomessage" %)
135	135	(((
136		-**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
137		-
138		-Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
	76	+//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
139	139	)))
140		-)))
141		-)))|(% style="width:390px" %)(((
142		-(% class="box" %)
143		-(((
144		-**Sommaire**
145	145
146		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147		-)))
148		-
149		-(% class="box" %)
150		-(((
151		-**Aller plus loin  **
152		-
153		-* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
154		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
155		-* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
156		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
157		-)))
158		-
159		-(% class="box" %)
160		-(((
161		-**Icônes principales  **
162		-
163		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
164		-* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
165		-)))
166		-)))
167		-
168	168

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