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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,23 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales.
7 -
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* Connexion à l’environnement Flora,
11 -* Accès aux espaces de travail selon votre profil,
12 -* Navigation dans les menus,
13 -* Découverte des principales fonctionnalités.
14 -
15 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= Se connecter à Flora =
10 +
20 20  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
21 21  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
22 22  
23 23  Pour vous connecter :
... ... @@ -25,14 +25,17 @@
25 25  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
26 26  1. Cliquez sur **Entrer**.
27 27  
28 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
29 29  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
30 30  
31 -= Accéder à l'interface d'accueil =
26 += Accéder à l'interface d'accueil =
32 32  
28 +
33 33  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34 34  
35 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
36 36  * Différents **espaces de travail**,
37 37  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 38  
... ... @@ -41,101 +41,91 @@
41 41  Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
42 42  )))
43 43  
44 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40 +== Page d'accueil et tableau de bord ==
45 45  
46 46  
47 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
43 +Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
48 48  
49 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
50 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 +* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
51 51  
48 +[[image:1733327843952-649.png]]
52 52  
50 +(% style="text-align: center;" %)
51 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
53 53  
54 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1733327907893-178.png]]
55 55  
55 +(% style="text-align: center;" %)
56 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
56 56  
57 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 +== Les différents espaces de travail ==
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
61 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
61 61  
63 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
67 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
68 68  
71 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
77 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 += Naviguer dans Flora =
77 77  
81 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
78 78  
79 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[image:1733329802710-269.png]]
80 80  
85 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
81 81  
82 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
83 83  
89 +[[image:1733329740190-265.png]]
84 84  
91 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
85 85  
86 -= Naviguer dans l'interface =
87 87  
88 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
94 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
90 90  
96 +[[image:1733386618156-605.png]]
91 91  
92 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
93 93  
100 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
94 94  
95 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
102 +[[image:1733386495300-530.png]]
96 96  
97 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
98 98  
106 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
99 99  
100 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
108 +[[image:1733386448424-761.png]]
101 101  
102 -* Grille de saisie
103 -* Formulaire de recherche
104 -* Liste de résultats
105 -* Notice documentaire
110 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
106 106  
107 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
112 +​
109 109  
110 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 += Se déconnecter =
111 111  
116 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
112 112  
113 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
118 +[[image:1733329936699-581.png]]
114 114  
115 -* Assistants de recherche ou de saisie.
116 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
120 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
118 118  
119 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 -
124 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -= Se déconnecter de Flora =
128 -
129 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
130 -
131 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -(% class="box warningmessage" %)
122 +(% class="box infomessage" %)
135 135  (((
136 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
137 -
138 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
124 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
139 139  )))
140 140  )))
141 141  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  (((
144 144  **Sommaire**
145 145  
146 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
132 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
147 147  )))
148 148  
149 149  (% class="box" %)
... ... @@ -150,10 +150,7 @@
150 150  (((
151 151  **Aller plus loin  **
152 152  
153 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
154 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
155 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
156 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
139 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  **Icônes principales  **
162 162  
163 163  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
164 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
147 +* Wiki
165 165  )))
166 166  )))
167 167  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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