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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:26
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 -
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,14 +24,16 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
... ... @@ -43,19 +43,20 @@
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 47  
48 48  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
50 50  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
51 51  
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
52 52  
53 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
54 54  
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
55 55  
56 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -
59 59  == Les espaces de travail ==
60 60  
61 61  
... ... @@ -63,9 +63,12 @@
63 63  
64 64  * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 65  
66 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
67 67  
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
68 68  
68 +
69 69  Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
70 70  
71 71  * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
... ... @@ -72,68 +72,60 @@
72 72  * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 73  * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
76 76  
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
77 77  
78 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +== Naviguer dans l'interface ==
79 79  
80 -
81 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -= Naviguer dans l'interface =
85 -
86 86  Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 87  Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 88  
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
89 89  
90 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
91 91  
92 92  
93 93  Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
94 94  
95 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
96 96  
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
97 97  
98 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99 99  
100 -* Grille de saisie
101 -* Formulaire de recherche
102 -* Liste de résultats
103 -* Notice documentaire
98 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
104 104  
105 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
100 +[[image:1733386618156-605.png]]
107 107  
108 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
109 109  
104 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
110 110  
111 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
106 +[[image:1733386495300-530.png]]
112 112  
113 -* Assistants de recherche ou de saisie.
114 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
108 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
116 116  
117 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
118 118  
112 +[[image:1733386448424-761.png]]
119 119  
120 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
114 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
121 121  
122 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +​
123 123  
118 += Se déconnecter =
124 124  
125 -= Se déconnecter de Flora =
120 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
126 126  
127 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
122 +[[image:1733329936699-581.png]]
128 128  
129 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
130 130  
131 -
132 -(% class="box warningmessage" %)
126 +(% class="box infomessage" %)
133 133  (((
134 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
135 -
136 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
128 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
137 137  )))
138 138  )))
139 139  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  (((
142 142  **Sommaire**
143 143  
144 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
136 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
145 145  )))
146 146  
147 147  (% class="box" %)
... ... @@ -148,10 +148,7 @@
148 148  (((
149 149  **Aller plus loin  **
150 150  
151 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
152 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
153 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
154 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
143 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
155 155  )))
156 156  
157 157  (% class="box" %)
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  **Icônes principales  **
160 160  
161 161  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
162 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
151 +* Wiki
163 163  )))
164 164  )))
165 165  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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