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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:26
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,165 +1,79 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
3 += Se connecter =
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
5 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
7 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 -)))
9 +[[image:1733327401894-604.png]]
16 16  
17 -(((
18 -= Se connecter à Flora =
11 +//Visualisation de la connexion identifiée//
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
13 += Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
15 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 -
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -
29 -
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
31 -
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 -
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 -
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
19 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
22 +[[image:1733327843952-649.png]]
44 44  
24 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
26 +[[image:1733327907893-178.png]]
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
28 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
50 50  
51 51  
31 +== Les différents espaces de travail ==
52 52  
53 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
54 54  
35 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
55 55  
56 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[image:1733329544644-543.png]]
57 57  
39 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
58 58  
59 -== Les espaces de travail ==
41 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
60 60  
43 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
61 61  
62 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
47 +[[image:1742224982000-518.png]]
63 63  
64 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
49 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
65 65  
66 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 += Naviguer dans Flora =
67 67  
53 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
68 68  
69 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
55 +[[image:1733329802710-269.png]]
70 70  
71 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
57 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
74 74  
75 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
76 76  
61 +[[image:1733329740190-265.png]]
77 77  
78 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
79 79  
80 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
66 += Se déconnecter =
82 82  
83 -= Naviguer dans l'interface =
68 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
84 84  
85 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
86 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
70 +[[image:1733329936699-581.png]]
87 87  
72 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
88 88  
89 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
93 -
94 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
98 -
99 -* Grille de saisie
100 -* Formulaire de recherche
101 -* Liste de résultats
102 -* Notice documentaire
103 -
104 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
105 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
106 -
107 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
111 -
112 -* Assistants de recherche ou de saisie.
113 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 -
116 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 -
121 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -= Se déconnecter de Flora =
125 -
126 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
127 -
128 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -(% class="box warningmessage" %)
74 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
134 -
135 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
76 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
136 136  )))
137 -)))
138 -)))|(% style="width:390px" %)(((
139 -(% class="box" %)
140 -(((
141 -**Sommaire**
142 142  
143 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
144 -)))
145 -
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Aller plus loin  **
149 -
150 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
151 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
152 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
153 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
154 -)))
155 -
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Icônes principales  **
159 -
160 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
161 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
162 -)))
163 -)))
164 -
165 165  
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