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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:14
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 -
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,14 +24,16 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
... ... @@ -43,18 +43,18 @@
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 47  
48 48  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
50 50  
51 51  >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
54 54  
55 55  >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
58 58  
59 59  
60 60  == Les espaces de travail ==
... ... @@ -64,9 +64,12 @@
64 64  
65 65  * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
68 68  
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
69 69  
68 +
70 70  Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
71 71  
72 72  * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
... ... @@ -73,75 +73,60 @@
73 73  * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 74  * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
77 77  
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
78 78  
79 -= Naviguer dans l'interface =
80 +== Naviguer dans l'interface ==
80 80  
81 81  Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 82  Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
83 83  
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
84 84  
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
86 86  
87 87  
88 88  Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
89 89  
90 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
91 91  
92 92  (% style="text-align: center;" %)
93 93  //Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
94 94  
95 95  
96 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
98 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
97 97  
98 -* Grille de saisie
99 -* Formulaire de recherche
100 -* Liste de résultats
101 -* Notice documentaire
100 +[[image:1733386618156-605.png]]
102 102  
103 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
102 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
105 105  
106 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
104 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
107 107  
108 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1733386495300-530.png]]
109 109  
108 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
110 110  
111 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
112 112  
113 -* Assistants de recherche ou de saisie.
114 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
112 +[[image:1733386448424-761.png]]
116 116  
117 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
114 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
118 118  
119 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 -
124 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
125 -
126 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 129  ​
130 130  
131 -= Se déconnecter de Flora =
118 += Se déconnecter =
132 132  
133 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
120 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
134 134  
135 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[image:1733329936699-581.png]]
136 136  
137 -(% style="text-align: center;" %)
138 -//Bouton Quitter dans l’interface//
124 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
139 139  
140 -(% class="box warningmessage" %)
126 +(% class="box infomessage" %)
141 141  (((
142 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
143 -
144 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
128 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
145 145  )))
146 146  )))
147 147  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  (((
150 150  **Sommaire**
151 151  
152 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
136 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
153 153  )))
154 154  
155 155  (% class="box" %)
... ... @@ -156,10 +156,7 @@
156 156  (((
157 157  **Aller plus loin  **
158 158  
159 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
160 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
161 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
162 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
143 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
163 163  )))
164 164  
165 165  (% class="box" %)
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  **Icônes principales  **
168 168  
169 169  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
170 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
151 +* Wiki
171 171  )))
172 172  )))
173 173  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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