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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:14
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 -
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,14 +24,17 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
26 += Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
28 +
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
... ... @@ -40,108 +40,91 @@
40 40  Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40 +== Page d'accueil et tableau de bord ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
43 +Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 +* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48 +[[image:1733327843952-649.png]]
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +(% style="text-align: center;" %)
51 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
53 +[[image:1733327907893-178.png]]
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +(% style="text-align: center;" %)
56 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
58 58  
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
59 +== Les différents espaces de travail ==
61 61  
61 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
63 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
68 68  
69 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
71 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
77 77  
79 += Naviguer dans Flora =
78 78  
79 -= Naviguer dans l'interface =
81 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
83 +[[image:1733329802710-269.png]]
83 83  
85 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
84 84  
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
86 86  
89 +[[image:1733329740190-265.png]]
87 87  
88 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
91 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
89 89  
90 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -(% style="text-align: center;" %)
93 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
94 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
94 94  
96 +[[image:1733386618156-605.png]]
95 95  
96 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
98 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
97 97  
98 -* Grille de saisie
99 -* Formulaire de recherche
100 -* Liste de résultats
101 -* Notice documentaire
100 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
102 102  
103 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
102 +[[image:1733386495300-530.png]]
105 105  
106 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
104 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
107 107  
108 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
109 109  
108 +[[image:1733386448424-761.png]]
110 110  
111 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
112 112  
113 -* Assistants de recherche ou de saisie.
114 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
116 -
117 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
118 -
119 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 -
124 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
125 -
126 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 129  ​
130 130  
131 -= Se déconnecter de Flora =
114 += Se déconnecter =
132 132  
133 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
116 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
134 134  
135 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[image:1733329936699-581.png]]
136 136  
137 -(% style="text-align: center;" %)
138 -//Bouton Quitter dans l’interface//
120 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
139 139  
140 -(% class="box warningmessage" %)
122 +(% class="box infomessage" %)
141 141  (((
142 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
143 -
144 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
124 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
145 145  )))
146 146  )))
147 147  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  (((
150 150  **Sommaire**
151 151  
152 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
132 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
153 153  )))
154 154  
155 155  (% class="box" %)
... ... @@ -156,10 +156,7 @@
156 156  (((
157 157  **Aller plus loin  **
158 158  
159 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
160 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
161 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
162 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
139 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
163 163  )))
164 164  
165 165  (% class="box" %)
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  **Icônes principales  **
168 168  
169 169  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
170 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
147 +* Wiki
171 171  )))
172 172  )))
173 173  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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