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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 60.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 -
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
29 29  (% style="text-align: center;" %)
30 30  //Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  
34 34  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
35 35  
36 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
37 37  * Différents **espaces de travail**,
38 38  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
... ... @@ -45,111 +45,88 @@
45 45  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
46 46  
47 47  
48 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
49 49  
50 50  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
51 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* **Wiki & documentation interne** : consultez notre Wiki ainsi que les ressources partagées par votre institution patrimoniale.
52 52  
53 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
47 +[[image:1733327843952-649.png]]
54 54  
55 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
56 56  
57 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
52 +[[image:1733327907893-178.png]]
58 58  
59 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -== Les espaces de travail ==
63 -
64 -
65 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
66 -
67 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
68 -
69 -[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 71  (% style="text-align: center;" %)
72 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
73 73  
74 74  
75 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
58 +== Les différents espaces de travail ==
76 76  
77 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
78 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
79 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
60 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
80 80  
81 -[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
82 82  
83 -(% style="text-align: center;" %)
84 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
64 +[[image:1733329544644-543.png]]
85 85  
86 -= Naviguer dans l'interface =
66 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
87 87  
88 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
68 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
70 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
92 92  
93 -[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742224982000-518.png]]
94 94  
76 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
95 95  
96 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
78 += Naviguer dans Flora =
97 97  
98 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
99 99  
100 -(% style="text-align: center;" %)
101 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
82 +[[image:1733329802710-269.png]]
102 102  
84 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
103 103  
104 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
86 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
105 105  
106 -* Grille de saisie
107 -* Formulaire de recherche
108 -* Liste de résultats
109 -* Notice documentaire
88 +[[image:1733329740190-265.png]]
110 110  
111 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
112 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
90 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
113 113  
114 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
115 115  
116 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
117 117  
95 +[[image:1733386618156-605.png]]
118 118  
119 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
97 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
120 120  
121 -* Assistants de recherche ou de saisie.
122 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
123 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
99 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
124 124  
125 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
101 +[[image:1733386495300-530.png]]
126 126  
127 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
128 128  
105 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
129 129  
130 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
107 +[[image:1733386448424-761.png]]
131 131  
132 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
109 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
133 133  
134 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 137  ​
138 138  
139 -= Se déconnecter de Flora =
113 += Se déconnecter =
140 140  
141 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
115 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
142 142  
143 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1733329936699-581.png]]
144 144  
145 -(% style="text-align: center;" %)
146 -//Bouton Quitter dans l’interface//
119 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
147 147  
148 -(% class="box warningmessage" %)
121 +(% class="box infomessage" %)
149 149  (((
150 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
151 -
152 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
123 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
153 153  )))
154 154  )))
155 155  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  (((
158 158  **Sommaire**
159 159  
160 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
161 161  )))
162 162  
163 163  (% class="box" %)
... ... @@ -164,10 +164,7 @@
164 164  (((
165 165  **Aller plus loin  **
166 166  
167 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
168 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
169 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
170 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
138 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
171 171  )))
172 172  
173 173  (% class="box" %)
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  **Icônes principales  **
176 176  
177 177  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
178 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
146 +* Wiki
179 179  )))
180 180  )))
181 181  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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