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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 16:20
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,182 +1,79 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
3 += Se connecter =
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
5 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
7 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 -)))
9 +[[image:1733327401894-604.png]]
16 16  
17 -(((
18 -= Se connecter à Flora =
11 +//Visualisation de la connexion identifiée//
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
13 += Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
15 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 -
27 -[[image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -
29 -(% style="text-align: center;" %)
30 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
31 -
32 -= Accéder à l'interface d'accueil =
33 -
34 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
35 -
36 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
37 -* Différents **espaces de travail**,
38 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 -
40 40  (% class="box infomessage" %)
41 41  (((
42 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
19 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
43 43  )))
44 44  
45 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
22 +[[image:1733327843952-649.png]]
46 46  
24 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
47 47  
48 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
26 +[[image:1733327907893-178.png]]
49 49  
50 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
51 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
28 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
52 52  
53 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
54 54  
55 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +== Les différents espaces de travail ==
56 56  
57 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
33 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
58 58  
59 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
60 60  
37 +[[image:1733329544644-543.png]]
61 61  
62 -== Les espaces de travail ==
39 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
63 63  
41 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
64 64  
65 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
43 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
66 66  
67 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
47 +[[image:1742224982000-518.png]]
68 68  
69 -[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
70 70  
71 -(% style="text-align: center;" %)
72 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
51 += Naviguer dans Flora =
73 73  
53 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
74 74  
75 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
55 +[[image:1733329802710-269.png]]
76 76  
77 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
78 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
79 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
57 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
80 80  
81 -[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
82 82  
83 -(% style="text-align: center;" %)
84 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
61 +[[image:1733329740190-265.png]]
85 85  
86 -= Naviguer dans l'interface =
63 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
87 87  
88 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
66 += Se déconnecter =
92 92  
93 -[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
94 94  
70 +[[image:1733329936699-581.png]]
95 95  
96 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
72 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
97 97  
98 -[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -(% style="text-align: center;" %)
101 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
102 -
103 -
104 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
105 -
106 -* Grille de saisie
107 -* Formulaire de recherche
108 -* Liste de résultats
109 -* Notice documentaire
110 -
111 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
112 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
113 -
114 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
115 -
116 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
120 -
121 -* Assistants de recherche ou de saisie.
122 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
123 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
124 -
125 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
126 -
127 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
131 -
132 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
133 -
134 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -​
138 -
139 -= Se déconnecter de Flora =
140 -
141 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
142 -
143 -[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -(% style="text-align: center;" %)
146 -//Bouton Quitter dans l’interface//
147 -
148 -(% class="box warningmessage" %)
74 +(% class="box infomessage" %)
149 149  (((
150 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
151 -
152 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
76 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
153 153  )))
154 -)))
155 -)))|(% style="width:390px" %)(((
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Sommaire**
159 159  
160 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
161 -)))
162 -
163 -(% class="box" %)
164 -(((
165 -**Aller plus loin  **
166 -
167 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
168 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
169 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
170 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
171 -)))
172 -
173 -(% class="box" %)
174 -(((
175 -**Icônes principales  **
176 -
177 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
178 -* [[image:1748423107175-108.png||height="44" width="34"]] Wiki
179 -)))
180 -)))
181 -
182 182  
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Auteur
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