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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:29
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 11:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 +
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 +
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 +
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 -
14 14  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 15  
16 16  Pour vous connecter :
... ... @@ -18,16 +18,14 @@
18 18  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 19  1. Cliquez sur **Entrer**.
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 26  = Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 28  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 31  * Différents **espaces de travail**,
32 32  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 33  
... ... @@ -39,18 +39,18 @@
39 39  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40 40  
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
43 43  
44 44  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
46 46  
47 47  >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48 48  
49 -[[image:1748416954509-138.png]]
53 +[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
52 52  
53 -[[image:1748416792295-298.png]]
57 +[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 56  == Les espaces de travail ==
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  
61 61  * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62 62  
63 -[[image:1733329544644-543.png]]
67 +[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  (% style="text-align: center;" %)
66 66  //Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
... ... @@ -72,12 +72,12 @@
72 72  * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 73  * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
79 +[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  (% style="text-align: center;" %)
78 78  //Aperçu des modules disponibles dans Flora//
79 79  
80 -== Naviguer dans l'interface ==
84 += Naviguer dans l'interface =
81 81  
82 82  Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 83  Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
... ... @@ -84,48 +84,66 @@
84 84  
85 85  >(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86 86  
87 -[[image:1733329802710-269.png]]
91 +[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 90  Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
91 91  
92 -[[image:1733329740190-265.png]]
96 +[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  (% style="text-align: center;" %)
95 95  //Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
96 96  
97 97  
98 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
102 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99 99  
100 -[[image:1733386618156-605.png]]
104 +* Grille de saisie
105 +* Formulaire de recherche
106 +* Liste de résultats
107 +* Notice documentaire
101 101  
102 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
109 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
110 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
103 103  
104 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
112 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
105 105  
106 -[[image:1733386495300-530.png]]
114 +[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
109 109  
110 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
117 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
111 111  
112 -[[image:1733386448424-761.png]]
119 +* Assistants de recherche ou de saisie.
120 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
121 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
113 113  
114 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
123 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
115 115  
125 +[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
129 +
130 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
131 +
132 +[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
116 116  ​
117 117  
118 -= Se déconnecter =
137 += Se déconnecter de Flora =
119 119  
120 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
139 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
121 121  
122 -[[image:1733329936699-581.png]]
141 +[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
143 +(% style="text-align: center;" %)
144 +//Bouton Quitter dans l’interface//
125 125  
126 -(% class="box infomessage" %)
146 +(% class="box warningmessage" %)
127 127  (((
128 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
148 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
149 +
150 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
129 129  )))
130 130  )))
131 131  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  (((
134 134  **Sommaire**
135 135  
136 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
158 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
137 137  )))
138 138  
139 139  (% class="box" %)
... ... @@ -140,7 +140,10 @@
140 140  (((
141 141  **Aller plus loin  **
142 142  
143 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
165 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
144 144  )))
145 145  
146 146  (% class="box" %)
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  **Icônes principales  **
149 149  
150 150  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
151 -* Wiki
176 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
152 152  )))
153 153  )))
154 154  
1748417795995-319.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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