Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Se connecter
	1	+Bien débuter avec Flora

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,139 +1,198 @@
1		-(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
	6	+**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
	7	+
	8	+Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
	9	+
	10	+Au programme :
	11	+
	12	+* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
	13	+* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
	14	+* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
	15	+
6	6
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	20	+= Se connecter à Flora =
11	11
12		-= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
	22	+L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13	13
14		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	24	+Pour vous connecter :
15	15
16		-Pour vous connecter :
	26	+1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
	27	+1. Cliquez sur **Entrer**…
17	17
18		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	29	+Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
20	20
21		-[[image:1733327401894-604.png]]
	31	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22	22
23		-(% style="text-align: center;" %)
24		-//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25	25
26	26	= Accéder à l'interface d'accueil =
27	27
28		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	36	+Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
29	29
30		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31		-* Différents **espaces de travail**,
32		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	38	+Ici, vous pouvez :
33	33
	40	+* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
	41	+* Explorer vos **espaces de travail**,
	42	+* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
	43	+
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	46	+Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
37	37	)))
38	38
39		-== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
	49	+== Les indispensables toujours sous la main ==
40	40
	51	+Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
41	41
42		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	53	+* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
	54	+* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43	43
44		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45		-* **Wiki** : consultez notre Wiki.
	56	+[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48	48
49		-[[image:1748416954509-138.png]]
	59	+[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
52	52
53		-[[image:1748416792295-298.png]]
	62	+== Accéder à vos espaces de travail ==
54	54
	64	+Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
55	55
56		-== Les espaces de travail ==
	66	+Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
57	57
	68	+Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
58	58
59		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
	70	+Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
60	60
61		-* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	72	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63		-[[image:1733329544644-543.png]]
64	64
65		-(% style="text-align: center;" %)
66		-//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
	75	+=== Décrire ===
67	67
	77	+* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
	78	+* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
	79	+* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
68	68
69		-Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
	81	+[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72		-* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73		-* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	83	+=== Bibliothèque ===
74	74
75		-[[image:1742224982000-518.png]]
	85	+* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
	86	+* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
	87	+* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
	88	+* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
76	76
77		-(% style="text-align: center;" %)
78		-//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
	90	+[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80		-== Naviguer dans l'interface ==
	92	+[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82		-Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83		-Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
84	84
85		->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	95	+=== Archives ===
86	86
87		-[[image:1733329802710-269.png]]
	97	+* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
	98	+* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
	99	+* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
88	88
	101	+[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90		-Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
91	91
92		-[[image:1733329740190-265.png]]
	104	+----
93	93
94		-(% style="text-align: center;" %)
95		-//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
	106	+=== Autres espaces disponibles ===
96	96
	108	+* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
	109	+* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
	110	+* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
97	97
98		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
99	99
100		-[[image:1733386618156-605.png]]
101	101
102		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	114	+= Naviguer dans l'interface =
103	103
104		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	116	+== Menus ==
105	105
106		-[[image:1733386495300-530.png]]
	118	+Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
	119	+Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
107	107
108		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
	121	+[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
111	111
112		-[[image:1733386448424-761.png]]
	124	+== Masquer/afficher ==
113	113
114		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
	126	+Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
115	115
116		-​
	128	+[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-= Se déconnecter =
119	119
120		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	131	+= L’interface, côté pratique =
121	121
122		-[[image:1733329936699-581.png]]
	133	+La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
123	123
124		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	135	+* Des formulaires de recherche,
	136	+* Des listes de résultats,
	137	+* Des grilles de saisie,
	138	+* Ou encore les notices documentaires.
125	125
	140	+La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
	141	+
126	126	(% class="box infomessage" %)
127	127	(((
128		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	144	+//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
129	129	)))
	146	+
	147	+[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+
	149	+
	150	+= Rechercher et saisir facilement =
	151	+
	152	+Pas de panique : Flora vous accompagne !
	153	+
	154	+* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
	155	+* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
	156	+* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
	157	+* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
	158	+
	159	+[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
	162	+Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
	163	+
	164	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	165	+
	166	+
	167	+= Quitter proprement Flora =
	168	+
	169	+Pour quitter Flora en toute sécurité :
	170	+
	171	+* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
	172	+
	173	+(% class="box infomessage" %)
	174	+(((
	175	+//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
130	130	)))
131		-)))|(% style="width:390px" %)(((
	177	+
	178	+**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
	179	+
	180	+[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+
	182	+
	183	+(% class="box warningmessage" %)
	184	+(((
	185	+Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
	186	+)))
	187	+)))
	188	+)))|(% style="width:300px" %)(((
132	132	(% class="box" %)
133	133	(((
134	134	**Sommaire**
135	135
136	136	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	194	+
	195	+
137	137	)))
138	138
139	139	(% class="box" %)
...	...	@@ -140,7 +140,10 @@
140	140	(((
141	141	**Aller plus loin  **
142	142
143		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	202	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	203	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	204	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	205	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
144	144	)))
145	145
146	146	(% class="box" %)
...	...	@@ -147,8 +147,8 @@
147	147	(((
148	148	**Icônes principales  **
149	149
150		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
151		-* Wiki
	212	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
	213	+* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
152	152	)))
153	153	)))
154	154

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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