Skip to Content

Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:26
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,93 +6,60 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 -
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 6  
7 -)))
8 8  
9 -(((
10 -
3 += Se connecter =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
5 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
7 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
15 15  
16 -Pour vous connecter :
17 -
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
20 -
21 21  [[image:1733327401894-604.png]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
11 +//Visualisation de la connexion identifiée//
25 25  
26 -= Accéder à l'interface d'accueil =
13 += Écran d'accueil de Flora =
27 27  
28 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
15 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 -* Différents **espaces de travail**,
32 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 -
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
19 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
37 37  )))
38 38  
39 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
22 +[[image:1733327843952-649.png]]
40 40  
24 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
26 +[[image:1733327907893-178.png]]
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
28 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
46 46  
47 -[[image:1748416954509-138.png]]
48 48  
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
31 +== Les différents espaces de travail ==
51 51  
52 -[[image:1748416792295-298.png]]
33 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
53 53  
54 -(% style="text-align: center;" %)
55 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
35 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
56 56  
57 -
58 -== Les espaces de travail ==
59 -
60 -
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62 -
63 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 -
65 65  [[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
39 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
69 69  
41 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
70 70  
71 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
43 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
72 72  
73 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
74 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
75 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 -
77 77  [[image:1742224982000-518.png]]
78 78  
79 -(% style="text-align: center;" %)
80 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
49 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
81 81  
82 -== Naviguer dans l'interface ==
51 += Naviguer dans Flora =
83 83  
84 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
53 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
86 86  
87 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
88 -
89 89  [[image:1733329802710-269.png]]
90 90  
57 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
91 91  
92 92  Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
93 93  
... ... @@ -96,26 +96,6 @@
96 96  //Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
97 97  
98 98  
99 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
100 -
101 -[[image:1733386618156-605.png]]
102 -
103 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
104 -
105 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
106 -
107 -[[image:1733386495300-530.png]]
108 -
109 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
110 -
111 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
112 -
113 -[[image:1733386448424-761.png]]
114 -
115 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
116 -
117 -​
118 -
119 119  = Se déconnecter =
120 120  
121 121  Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
... ... @@ -128,29 +128,5 @@
128 128  (((
129 129  //Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
130 130  )))
131 -)))
132 -)))|(% style="width:390px" %)(((
133 -(% class="box" %)
134 -(((
135 -**Sommaire**
136 136  
137 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
138 -)))
139 -
140 -(% class="box" %)
141 -(((
142 -**Aller plus loin  **
143 -
144 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
145 -)))
146 -
147 -(% class="box" %)
148 -(((
149 -**Icônes principales  **
150 -
151 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
152 -* Wiki
153 -)))
154 -)))
155 -
156 156  
1733327969023-670.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.8 KB
Contenu
1733327991076-452.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.5 KB
Contenu
1733328031784-537.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Contenu
1733328055041-923.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Contenu
1733386448424-761.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.7 KB
Contenu
1733386495300-530.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.3 KB
Contenu
1733386618156-605.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -378.7 KB
Contenu
1747405321638-748.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -883 bytes
Contenu
1748415663302-189.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -140.2 KB
Contenu
1748416549925-486.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -180.3 KB
Contenu
1748416792295-298.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.9 KB
Contenu
1748416954509-138.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -173.4 KB
Contenu
2025-05-27_15h44_31.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 KB
Contenu