Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2	2
3		-= Se connecter =
	3	+|(% style="width:1013px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
4	4
5		-L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
	8	+Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
6	6
7		-La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
	10	+* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
	11	+* Naviguez dans les **menus** disponibles,
	12	+* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
8	8
9		-[[image:1733327401894-604.png]]
	14	+Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
	15	+)))
10	10
11		-//Visualisation de la connexion identifiée//
	17	+(((
	18	+= Se connecter à Flora =
12	12
13		-= Écran d'accueil de Flora =
	20	+L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
14	14
15		-Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
	22	+Pour vous connecter :
16	16
	24	+1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
	25	+1. Cliquez sur **Entrer**.
	26	+
	27	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+
	29	+
	30	+= Accéder à l'interface d'accueil =
	31	+
	32	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	33	+
	34	+* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
	35	+* Différents **espaces de travail**,
	36	+* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	37	+
17	17	(% class="box infomessage" %)
18	18	(((
19		-//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
	40	+Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
20	20	)))
21	21
22		-[[image:1733327843952-649.png]]
	43	+== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
23	23
24		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
25	25
26		-[[image:1733327907893-178.png]]
	46	+Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
27	27
28		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
	48	+* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
	49	+* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
29	29
30	30
31		-== Les différents espaces de travail ==
32	32
33		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
	53	+[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
36	36
37		-[[image:1733329544644-543.png]]
	56	+[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
40	40
41		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
	59	+== Les espaces de travail ==
42	42
43		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
46	46
47		-[[image:1742224982000-518.png]]
	62	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
48	48
49		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	64	+* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
50	50
51		-= Naviguer dans Flora =
	66	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
54	54
55		-[[image:1733329802710-269.png]]
	69	+Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
56	56
57		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
	71	+* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	72	+* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	73	+* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
58	58
59		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
	75	+[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-[[image:1733329740190-265.png]]
62	62
63		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	78	+[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66		-= Se déconnecter =
	81	+[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
69	69
70		-[[image:1733329936699-581.png]]
71	71
72		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	85	+= Naviguer dans l'interface =
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
	87	+Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
	88	+Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
	89	+
	90	+
	91	+[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+
	93	+
	94	+Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
	95	+
	96	+[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+
	98	+
	99	+La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
	100	+
	101	+* Grille de saisie
	102	+* Formulaire de recherche
	103	+* Liste de résultats
	104	+* Notice documentaire
	105	+
	106	+Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
	107	+Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
	108	+
	109	+[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+
	111	+
	112	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
	113	+
	114	+* Assistants de recherche ou de saisie.
	115	+* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	116	+* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
	117	+
	118	+[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+
	120	+
	121	+La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
	122	+
	123	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+
	125	+
	126	+= Se déconnecter de Flora =
	127	+
	128	+Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
	129	+
	130	+[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+
	132	+
	133	+(% class="box warningmessage" %)
75	75	(((
76		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	135	+**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
	136	+
	137	+Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
77	77	)))
	139	+)))
	140	+)))|(% style="width:390px" %)(((
	141	+(% class="box" %)
	142	+(((
	143	+**Sommaire**
78	78
	145	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	146	+)))
	147	+
	148	+(% class="box" %)
	149	+(((
	150	+**Aller plus loin  **
	151	+
	152	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	153	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	154	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	155	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	156	+)))
	157	+
	158	+(% class="box" %)
	159	+(((
	160	+**Icônes principales  **
	161	+
	162	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
	163	+* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
	164	+)))
	165	+)))
	166	+
79	79

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