Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,79 +1,180 @@
1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2	2
3		-= Se connecter =
	3	+|(% style="width:1013px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
4	4
5		-L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
	8	+Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
6	6
7		-La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
	10	+* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
	11	+* Naviguez dans les **menus** disponibles,
	12	+* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
8	8
9		-[[image:1733327401894-604.png]]
	14	+Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
	15	+)))
10	10
11		-//Visualisation de la connexion identifiée//
	17	+(((
	18	+= Se connecter à Flora =
12	12
13		-= Écran d'accueil de Flora =
	20	+L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
14	14
15		-Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
	22	+Pour vous connecter :
16	16
	24	+1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
	25	+1. Cliquez sur **Entrer**.
	26	+
	27	+[[Visualisation de l'écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+
	29	+
	30	+= Accéder à l'interface d'accueil =
	31	+
	32	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	33	+
	34	+* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
	35	+* Différents **espaces de travail**,
	36	+* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	37	+
17	17	(% class="box infomessage" %)
18	18	(((
19		-//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
	40	+Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
20	20	)))
21	21
22		-[[image:1733327843952-649.png]]
	43	+== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
23	23
24		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
25	25
26		-[[image:1733327907893-178.png]]
	46	+Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
27	27
28		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
	48	+* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
	49	+* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
29	29
	51	+>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
30	30
31		-== Les différents espaces de travail ==
	53	+[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
	55	+>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
34	34
35		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
	57	+[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		-[[image:1733329544644-543.png]]
38	38
39		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
	60	+== Les espaces de travail ==
40	40
41		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
42	42
43		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
	63	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
46	46
47		-[[image:1742224982000-518.png]]
	65	+* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
48	48
49		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	67	+[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-= Naviguer dans Flora =
	69	+(% style="text-align: center;" %)
	70	+//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
52	52
53		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
54	54
55		-[[image:1733329802710-269.png]]
	73	+Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
56	56
57		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
	75	+* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	76	+* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	77	+* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
58	58
59		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
	79	+[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-[[image:1733329740190-265.png]]
	81	+(% style="text-align: center;" %)
	82	+//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
62	62
63		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	84	+= Naviguer dans l'interface =
64	64
	86	+Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
	87	+Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
65	65
66		-= Se déconnecter =
	89	+>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
67	67
68		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	91	+[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-[[image:1733329936699-581.png]]
71	71
72		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	94	+Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
	96	+[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+
	98	+(% style="text-align: center;" %)
	99	+//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
	100	+
	101	+
	102	+La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
	103	+
	104	+* Grille de saisie
	105	+* Formulaire de recherche
	106	+* Liste de résultats
	107	+* Notice documentaire
	108	+
	109	+Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
	110	+Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
	111	+
	112	+>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
	113	+
	114	+[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+
	116	+
	117	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
	118	+
	119	+* Assistants de recherche ou de saisie.
	120	+* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	121	+* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
	122	+
	123	+>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
	124	+
	125	+[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+
	127	+
	128	+La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
	129	+
	130	+>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
	131	+
	132	+[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+
	134	+
	135	+​
	136	+
	137	+= Se déconnecter de Flora =
	138	+
	139	+Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
	140	+
	141	+[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+
	143	+(% style="text-align: center;" %)
	144	+//Bouton Quitter dans l’interface//
	145	+
	146	+(% class="box warningmessage" %)
75	75	(((
76		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	148	+**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
	149	+
	150	+Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
77	77	)))
	152	+)))
	153	+)))|(% style="width:390px" %)(((
	154	+(% class="box" %)
	155	+(((
	156	+**Sommaire**
78	78
	158	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	159	+)))
	160	+
	161	+(% class="box" %)
	162	+(((
	163	+**Aller plus loin  **
	164	+
	165	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	166	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	167	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	168	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	169	+)))
	170	+
	171	+(% class="box" %)
	172	+(((
	173	+**Icônes principales  **
	174	+
	175	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
	176	+* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
	177	+)))
	178	+)))
	179	+
79	79

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