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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,79 +1,177 @@
1 -
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -= Se connecter =
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
4 4  
5 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
8 +Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
9 +)))
6 6  
7 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
11 +(((
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
8 8  
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 +
16 +Pour vous connecter :
17 +
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
20 +
9 9  [[image:1733327401894-604.png]]
10 10  
11 -//Visualisation de la connexion identifiée//
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
12 12  
13 -= Écran d'accueil de Flora =
26 += Accéder à l'interface d'accueil =
14 14  
15 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
16 16  
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 +
17 17  (% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
20 20  )))
21 21  
22 -[[image:1733327843952-649.png]]
39 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
23 23  
24 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
25 25  
26 -[[image:1733327907893-178.png]]
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
27 27  
28 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
29 29  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
30 30  
31 -== Les différents espaces de travail ==
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
32 32  
33 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
34 34  
35 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
36 36  
55 +
56 +== Les espaces de travail ==
57 +
58 +
59 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
60 +
61 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62 +
37 37  [[image:1733329544644-543.png]]
38 38  
39 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
40 40  
41 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
42 42  
43 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
46 46  
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 +
47 47  [[image:1742224982000-518.png]]
48 48  
49 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
50 50  
51 -= Naviguer dans Flora =
80 += Naviguer dans l'interface =
52 52  
53 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
82 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
54 54  
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
86 +
55 55  [[image:1733329802710-269.png]]
56 56  
57 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
58 58  
59 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
90 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
60 60  
61 61  [[image:1733329740190-265.png]]
62 62  
63 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
64 64  
65 65  
66 -= Se déconnecter =
98 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
67 67  
68 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
100 +* Grille de saisie
101 +* Formulaire de recherche
102 +* Liste de résultats
103 +* Notice documentaire
69 69  
105 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
107 +
108 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
109 +
110 +[[image:1748417803077-642.png]]
111 +
112 +
113 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 +
115 +* Assistants de recherche ou de saisie
116 +* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 +
119 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
120 +
121 +[[image:1733386495300-530.png]]
122 +
123 +
124 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
125 +
126 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
127 +
128 +[[image:1733386448424-761.png]]
129 +
130 +
131 +​
132 +
133 += Se déconnecter de Flora =
134 +
135 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
136 +
70 70  [[image:1733329936699-581.png]]
71 71  
72 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
139 +(% style="text-align: center;" %)
140 +//Bouton Quitter dans l’interface//
73 73  
74 -(% class="box infomessage" %)
142 +(% class="box warningmessage" %)
75 75  (((
76 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
144 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
145 +
146 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
77 77  )))
148 +)))
149 +)))|(% style="width:390px" %)(((
150 +(% class="box" %)
151 +(((
152 +**Sommaire**
78 78  
154 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
155 +)))
156 +
157 +(% class="box" %)
158 +(((
159 +**Aller plus loin  **
160 +
161 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
162 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
163 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
164 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
165 +)))
166 +
167 +(% class="box" %)
168 +(((
169 +**Icônes principales  **
170 +
171 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
172 +* [[image:1748418620517-567.png||height="41" width="39"]] Wiki
173 +* [[image:1748418868851-677.png]]
174 +)))
175 +)))
176 +
79 79  
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