Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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• Pièces jointes (0 modifications, 15 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,79 +1,175 @@
	1	+(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
	2	+
	3	+|(% style="width:1013px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
	7	+
	8	+Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
	9	+)))
	10	+
	11	+(((
1	1
2	2
3		-= Se connecter =
	14	+= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
4	4
5		-L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
	16	+L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
6	6
7		-La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
	18	+Pour vous connecter :
8	8
	20	+1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
	21	+1. Cliquez sur **Entrer**.
	22	+
9	9	[[image:1733327401894-604.png]]
10	10
11		-//Visualisation de la connexion identifiée//
	25	+(% style="text-align: center;" %)
	26	+//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
12	12
13		-= Écran d'accueil de Flora =
	28	+= Accéder à l'interface d'accueil =
14	14
15		-Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
	30	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
16	16
	32	+* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
	33	+* Différents **espaces de travail**,
	34	+* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
	35	+
17	17	(% class="box infomessage" %)
18	18	(((
19		-//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
	38	+Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
20	20	)))
21	21
22		-[[image:1733327843952-649.png]]
	41	+== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
23	23
24		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
25	25
26		-[[image:1733327907893-178.png]]
	44	+Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
27	27
28		-//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
	46	+* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
	47	+* **Wiki** : consultez notre Wiki.
29	29
	49	+>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
30	30
31		-== Les différents espaces de travail ==
	51	+[[image:1748416954509-138.png]]
32	32
33		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
	53	+>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
34	34
35		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
	55	+[[image:1748416792295-298.png]]
36	36
	57	+
	58	+== Les espaces de travail ==
	59	+
	60	+
	61	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
	62	+
	63	+* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	64	+
37	37	[[image:1733329544644-543.png]]
38	38
39		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
	67	+(% style="text-align: center;" %)
	68	+//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
40	40
41		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
42	42
43		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
	71	+Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
46	46
	73	+* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	74	+* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	75	+* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	76	+
47	47	[[image:1742224982000-518.png]]
48	48
49		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	79	+(% style="text-align: center;" %)
	80	+//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
50	50
51		-= Naviguer dans Flora =
	82	+= Naviguer dans l'interface =
52	52
53		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
	84	+Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
	85	+Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
54	54
	87	+>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	88	+
55	55	[[image:1733329802710-269.png]]
56	56
57		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
58	58
59		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
	92	+Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
60	60
61	61	[[image:1733329740190-265.png]]
62	62
63		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	96	+(% style="text-align: center;" %)
	97	+//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
64	64
65	65
	100	+La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
	101	+
	102	+* Grille de saisie
	103	+* Formulaire de recherche
	104	+* Liste de résultats
	105	+* Notice documentaire
	106	+
	107	+Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
	108	+Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
	109	+
	110	+>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
	111	+
	112	+[[image:1748417803077-642.png]]
	113	+
	114	+
	115	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
	116	+
	117	+* Assistants de recherche ou de saisie
	118	+* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	119	+* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
	120	+
	121	+>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
	122	+
	123	+[[image:1733386495300-530.png]]
	124	+
	125	+
	126	+La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
	127	+
	128	+>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
	129	+
	130	+[[image:1733386448424-761.png]]
	131	+
	132	+
	133	+​
	134	+
66	66	= Se déconnecter =
67	67
68		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	137	+Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
69	69
70	70	[[image:1733329936699-581.png]]
71	71
72		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
	141	+(% style="text-align: center;" %)
	142	+//Bouton Quitter dans l’interface//
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
	144	+(% class="box warningmessage" %)
75	75	(((
76		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	146	+**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
	147	+
	148	+Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
77	77	)))
	150	+)))
	151	+)))|(% style="width:390px" %)(((
	152	+(% class="box" %)
	153	+(((
	154	+**Sommaire**
78	78
	156	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	157	+)))
	158	+
	159	+(% class="box" %)
	160	+(((
	161	+**Aller plus loin  **
	162	+
	163	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	164	+)))
	165	+
	166	+(% class="box" %)
	167	+(((
	168	+**Icônes principales  **
	169	+
	170	+* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
	171	+* Wiki
	172	+)))
	173	+)))
	174	+
79	79

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Auteur

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