Skip to Content

Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 113.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 09:00
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,79 +1,189 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
1 1  
17 +)))
2 2  
3 -= Se connecter =
19 +(((
20 += Se connecter à Flora =
4 4  
5 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
6 6  
7 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
24 +Pour vous connecter :
8 8  
9 -[[image:1733327401894-604.png]]
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
10 10  
11 -//Visualisation de la connexion identifiée//
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
12 12  
13 -= Écran d'accueil de Flora =
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
16 16  
34 += Accéder à l'interface d'accueil =
35 +
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
37 +
38 +Ici, vous pouvez :
39 +
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
17 17  (% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
20 20  )))
21 21  
22 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
23 23  
24 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
25 25  
26 -[[image:1733327907893-178.png]]
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
27 27  
28 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
31 -== Les différents espaces de travail ==
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
34 34  
35 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
36 36  
37 -[[image:1733329544644-543.png]]
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
38 38  
39 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
66 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
40 40  
41 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
68 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
46 46  
47 -[[image:1742224982000-518.png]]
71 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
48 48  
49 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
73 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
74 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
75 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
76 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
50 50  
51 -= Naviguer dans Flora =
78 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
54 54  
55 -[[image:1733329802710-269.png]]
81 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
58 58  
59 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
84 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -[[image:1733329740190-265.png]]
62 62  
63 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
87 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -= Se déconnecter =
90 += Naviguer dans l'interface =
67 67  
68 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
92 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
93 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
69 69  
70 -[[image:1733329936699-581.png]]
95 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
73 73  
98 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
99 +
100 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 += **L’interface, côté pratique** =
104 +
105 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
106 +
107 +* Des formulaires de recherche,
108 +* Des listes de résultats,
109 +* Des grilles de saisie,
110 +* Ou encore les notices documentaires.
111 +
112 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
113 +
74 74  (% class="box infomessage" %)
75 75  (((
76 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
116 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
77 77  )))
78 78  
119 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 += **Rechercher et saisir facilement** =
123 +
124 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
125 +
126 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
127 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
128 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
129 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
130 +
131 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
135 +
136 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 += Quitter proprement Flora =
140 +
141 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
142 +
143 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
144 +
145 +(% class="box infomessage" %)
146 +(((
147 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
148 +)))
149 +
150 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
151 +
152 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +
155 +(% class="box warningmessage" %)
156 +(((
157 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
158 +)))
159 +)))
160 +)))|(% style="width:300px" %)(((
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Sommaire**
164 +
165 +{{toc/}}
166 +
79 79  
168 +)))
169 +
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Aller plus loin  **
173 +
174 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
175 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
176 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
177 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
178 +)))
179 +
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**Icônes principales  **
183 +
184 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
185 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
186 +)))
187 +)))
188 +
189 +
1733327969023-670.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Contenu
1733327991076-452.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Contenu
1733328031784-537.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1733328055041-923.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1733386448424-761.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.7 KB
Contenu
1733386495300-530.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.3 KB
Contenu
1733386618156-605.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +378.7 KB
Contenu
1747405321638-748.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +883 bytes
Contenu
1748415663302-189.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.2 KB
Contenu
1748416549925-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +180.3 KB
Contenu
1748416792295-298.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.9 KB
Contenu
1748416954509-138.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +173.4 KB
Contenu
1748417795995-319.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +430.0 KB
Contenu
1748417803077-642.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +430.0 KB
Contenu
1748418620517-567.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.7 KB
Contenu
1748418868851-677.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1748419133134-197.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.1 KB
Contenu
1748419161946-928.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Contenu
1748419184782-441.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Contenu
1748419313149-943.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Contenu
1748423107175-108.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.0 KB
Contenu
1748443121759-209.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.1 KB
Contenu
1749806019633-324.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +856 bytes
Contenu
1749806060672-279.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +237.3 KB
Contenu
1750058968558-705.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.9 KB
Contenu
1750059144974-651.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +243.3 KB
Contenu
1750062511903-294.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.6 KB
Contenu
1750078727436-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +183.2 KB
Contenu
1750079341826-290.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +116.8 KB
Contenu
1750079598264-921.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +107.9 KB
Contenu
2025-05-27_15h44_31.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
2025-06-16_09h23_49.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +351.2 KB
Contenu
2025-06-16_09h23_56.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.2 KB
Contenu
2025-06-16_10h37_26.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.8 KB
Contenu
2025-06-16_14h49_02.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.8 KB
Contenu
2025-06-16_14h49_30.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.2 KB
Contenu