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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:20
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À la version 60.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 +
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 +
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 +
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 -
14 14  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 15  
16 16  Pour vous connecter :
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 19  1. Cliquez sur **Entrer**.
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  (% style="text-align: center;" %)
24 24  //Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  
28 28  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
36 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 31  * Différents **espaces de travail**,
32 32  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 33  
... ... @@ -39,88 +39,111 @@
39 39  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40 40  
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
48 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
43 43  
44 44  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
51 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
46 46  
53 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
47 47  
55 +[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
57 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
51 51  
52 -[[image:1748416792295-298.png]]
59 +[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
61 +
62 +== Les espaces de travail ==
63 +
64 +
65 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
66 +
67 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
68 +
69 +[[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
54 54  (% style="text-align: center;" %)
55 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
72 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
56 56  
57 57  
58 -== Les différents espaces de travail ==
75 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
59 59  
60 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
77 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
78 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
79 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
61 61  
62 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
81 +[[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -[[image:1733329544644-543.png]]
83 +(% style="text-align: center;" %)
84 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
65 65  
66 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
86 += Naviguer dans l'interface =
67 67  
68 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
88 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
69 69  
70 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
91 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
73 73  
74 -[[image:1742224982000-518.png]]
93 +[[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
77 77  
78 -= Naviguer dans Flora =
96 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
79 79  
80 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
98 +[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[image:1733329802710-269.png]]
100 +(% style="text-align: center;" %)
101 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
83 83  
84 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
85 85  
86 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
104 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
87 87  
88 -[[image:1733329740190-265.png]]
106 +* Grille de saisie
107 +* Formulaire de recherche
108 +* Liste de résultats
109 +* Notice documentaire
89 89  
90 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
111 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
112 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
91 91  
114 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
92 92  
93 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
116 +[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -[[image:1733386618156-605.png]]
96 96  
97 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
119 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
98 98  
99 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
121 +* Assistants de recherche ou de saisie.
122 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
123 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
100 100  
101 -[[image:1733386495300-530.png]]
125 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
102 102  
103 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
127 +[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
106 106  
107 -[[image:1733386448424-761.png]]
130 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
108 108  
109 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
132 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
110 110  
134 +[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
111 111  ​
112 112  
113 -= Se déconnecter =
139 += Se déconnecter de Flora =
114 114  
115 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
141 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
116 116  
117 -[[image:1733329936699-581.png]]
143 +[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
145 +(% style="text-align: center;" %)
146 +//Bouton Quitter dans l’interface//
120 120  
121 -(% class="box infomessage" %)
148 +(% class="box warningmessage" %)
122 122  (((
123 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
150 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
151 +
152 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
124 124  )))
125 125  )))
126 126  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  (((
129 129  **Sommaire**
130 130  
131 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
160 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
132 132  )))
133 133  
134 134  (% class="box" %)
... ... @@ -135,7 +135,10 @@
135 135  (((
136 136  **Aller plus loin  **
137 137  
138 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
167 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
168 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
169 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
170 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
139 139  )))
140 140  
141 141  (% class="box" %)
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  **Icônes principales  **
144 144  
145 145  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
146 -* Wiki
178 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
147 147  )))
148 148  )))
149 149  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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