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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:10
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 14:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 +
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 +
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 +
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 -
14 14  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 15  
16 16  Pour vous connecter :
... ... @@ -18,110 +18,111 @@
18 18  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 19  1. Cliquez sur **Entrer**.
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 -= Accéder à l'interface d'accueil =
30 += Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 -
29 29  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
30 30  
31 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
32 32  * Différents **espaces de travail**,
33 33  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
34 34  
35 35  (% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
38 38  )))
39 39  
40 -== Page d'accueil et tableau de bord ==
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
41 41  
45 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
42 42  
43 -Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
47 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
44 44  
45 -* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 -* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
50 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 49  
50 -(% style="text-align: center;" %)
51 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
53 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:1733327907893-178.png]]
54 54  
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
56 +== Les espaces de travail ==
57 57  
58 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
58 58  
59 -== Les différents espaces de travail ==
60 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
60 60  
61 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
62 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
65 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
66 66  
67 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
67 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
68 68  
69 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
71 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
74 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
78 78  
79 -= Naviguer dans Flora =
77 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
82 82  
83 -[[image:1733329802710-269.png]]
80 += Naviguer dans l'interface =
84 84  
85 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
82 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
83 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
86 86  
87 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
85 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[image:1733329740190-265.png]]
90 90  
91 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
88 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
92 92  
90 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
95 95  
96 -[[image:1733386618156-605.png]]
93 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97 97  
98 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
95 +* Grille de saisie
96 +* Formulaire de recherche
97 +* Liste de résultats
98 +* Notice documentaire
99 99  
100 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
100 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
101 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
101 101  
102 -[[image:1733386495300-530.png]]
103 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
105 105  
106 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
106 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
107 107  
108 -[[image:1733386448424-761.png]]
108 +* Assistants de recherche ou de saisie.
109 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
110 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
109 109  
110 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
112 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -​
113 113  
114 -= Se déconnecter =
115 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
115 115  
116 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
117 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -[[image:1733329936699-581.png]]
119 119  
120 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
120 += Se déconnecter de Flora =
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
122 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
123 +
124 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +(% class="box warningmessage" %)
123 123  (((
124 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
129 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
130 +
131 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
125 125  )))
126 126  )))
127 127  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  (((
130 130  **Sommaire**
131 131  
132 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
139 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)
... ... @@ -136,7 +136,10 @@
136 136  (((
137 137  **Aller plus loin  **
138 138  
139 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
146 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
147 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
148 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
149 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
140 140  )))
141 141  
142 142  (% class="box" %)
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  **Icônes principales  **
145 145  
146 146  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
147 -* Wiki
157 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
148 148  )))
149 149  )))
150 150  
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