Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Se connecter
	1	+Débuter avec Flora : guide de prise en main

Contenu

...	...	@@ -1,16 +1,22 @@
1		-(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:1013px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
	7	+
	8	+Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
	9	+
	10	+* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
	11	+* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
	12	+* **Navigation **dans les menus.
	13	+
	14	+Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	18	+= Se connecter à Flora =
11	11
12		-= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13		-
14	14	L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15	15
16	16	Pour vous connecter :
...	...	@@ -18,110 +18,115 @@
18	18	1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19	19	1. Cliquez sur **Entrer**.
20	20
21		-[[image:1733327401894-604.png]]
	27	+[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22	22
23		-(% style="text-align: center;" %)
24		-//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25	25
26		-= Accéder à l'interface d'accueil =
	30	+= Accéder à l'interface d'accueil =
27	27
28		-
29	29	Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
30	30
31		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
	34	+* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
32	32	* Différents **espaces de travail**,
33	33	* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
34	34
35	35	(% class="box infomessage" %)
36	36	(((
37		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	40	+Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
38	38	)))
39	39
40		-== Page d'accueil et tableau de bord ==
41	41
42	42
43		-Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
44	44
45		-* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46		-* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
	46	+== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
47	47
48		-[[image:1733327843952-649.png]]
	48	+Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
49	49
50		-(% style="text-align: center;" %)
51		-//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
	50	+* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
	51	+* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
52	52
53		-[[image:1733327907893-178.png]]
	53	+[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55		-(% style="text-align: center;" %)
56		-//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
57	57
	56	+[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59		-== Les différents espaces de travail ==
60	60
61		-//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
	59	+== Les espaces de travail ==
62	62
63		-Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
	61	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
64	64
65		-[[image:1733329544644-543.png]]
	63	+Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66	66
67		-//Modalités d'accès aux espaces de travail//
	65	+[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69		-Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
70	70
71		-* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72		-* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73		-* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
	68	+Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
74	74
75		-[[image:1742224982000-518.png]]
	70	+* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	71	+* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
	72	+* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
76	76
77		-//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
	74	+[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-= Naviguer dans Flora =
80	80
81		-Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
	77	+[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-[[image:1733329802710-269.png]]
84	84
85		-//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
	80	+[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
88	88
89		-[[image:1733329740190-265.png]]
90	90
91		-//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
	84	+= Naviguer dans l'interface =
92	92
	86	+Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
	87	+Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
93	93
94		- Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
	89	+[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-[[image:1733386618156-605.png]]
97	97
98		-//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
	92	+Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
99	99
100		-De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
	94	+[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102		-[[image:1733386495300-530.png]]
103	103
104		-//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
	97	+La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
105	105
106		-L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
	99	+* Grille de saisie
	100	+* Formulaire de recherche
	101	+* Liste de résultats
	102	+* Notice documentaire
107	107
108		-[[image:1733386448424-761.png]]
	104	+Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
	105	+Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
109	109
110		-//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
	107	+[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-​
113	113
114		-= Se déconnecter =
	110	+Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
115	115
116		-Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
	112	+* Assistants de recherche ou de saisie.
	113	+* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	114	+* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
117	117
118		-[[image:1733329936699-581.png]]
	116	+[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120		-// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
121	121
122		-(% class="box infomessage" %)
	119	+La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
	120	+
	121	+[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+
	123	+
	124	+= Se déconnecter de Flora =
	125	+
	126	+Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
	127	+
	128	+[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129	+
	130	+
	131	+(% class="box warningmessage" %)
123	123	(((
124		-//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
	133	+**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
	134	+
	135	+Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
125	125	)))
126	126	)))
127	127	)))|(% style="width:390px" %)(((
...	...	@@ -129,7 +129,7 @@
129	129	(((
130	130	**Sommaire**
131	131
132		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	143	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
133	133	)))
134	134
135	135	(% class="box" %)
...	...	@@ -136,7 +136,10 @@
136	136	(((
137	137	**Aller plus loin  **
138	138
139		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	150	+* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	151	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	152	+* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
	153	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
140	140	)))
141	141
142	142	(% class="box" %)
...	...	@@ -144,7 +144,7 @@
144	144	**Icônes principales  **
145	145
146	146	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
147		-* Wiki
	161	+* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
148	148	)))
149	149	)))
150	150

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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