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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:10
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 +
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 +
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 +
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 -
14 14  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 15  
16 16  Pour vous connecter :
... ... @@ -18,17 +18,14 @@
18 18  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 19  1. Cliquez sur **Entrer**.
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 -= Accéder à l'interface d'accueil =
30 += Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 -
29 29  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
30 30  
31 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
32 32  * Différents **espaces de travail**,
33 33  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
34 34  
... ... @@ -37,91 +37,101 @@
37 37  Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
38 38  )))
39 39  
40 -== Page d'accueil et tableau de bord ==
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
41 41  
42 42  
43 -Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
44 44  
45 -* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 -* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
47 47  
48 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 49  
50 -(% style="text-align: center;" %)
51 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
52 52  
53 -[[image:1733327907893-178.png]]
53 +[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
57 57  
56 +[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -== Les différents espaces de travail ==
60 60  
61 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
59 +== Les espaces de travail ==
62 62  
63 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
62 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
66 66  
67 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
64 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
68 68  
69 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
66 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
76 76  
77 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
78 78  
79 -= Naviguer dans Flora =
75 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
82 82  
83 -[[image:1733329802710-269.png]]
78 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
86 86  
87 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
81 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[image:1733329740190-265.png]]
90 90  
91 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
92 92  
85 += Naviguer dans l'interface =
93 93  
94 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
87 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
88 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
95 95  
96 -[[image:1733386618156-605.png]]
97 97  
98 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
91 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
101 101  
102 -[[image:1733386495300-530.png]]
94 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
103 103  
104 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
96 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
107 107  
108 -[[image:1733386448424-761.png]]
99 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
109 109  
110 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
101 +* Grille de saisie
102 +* Formulaire de recherche
103 +* Liste de résultats
104 +* Notice documentaire
111 111  
112 -​
106 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
107 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
113 113  
114 -= Se déconnecter =
109 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
117 117  
118 -[[image:1733329936699-581.png]]
112 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
119 119  
120 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
114 +* Assistants de recherche ou de saisie.
115 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
116 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
118 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
122 +
123 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 += Se déconnecter de Flora =
127 +
128 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
129 +
130 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 +(% class="box warningmessage" %)
123 123  (((
124 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
135 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
136 +
137 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
125 125  )))
126 126  )))
127 127  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  (((
130 130  **Sommaire**
131 131  
132 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
145 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)
... ... @@ -136,7 +136,10 @@
136 136  (((
137 137  **Aller plus loin  **
138 138  
139 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
152 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
153 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
154 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
155 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
140 140  )))
141 141  
142 142  (% class="box" %)
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  **Icônes principales  **
145 145  
146 146  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
147 -* Wiki
163 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
148 148  )))
149 149  )))
150 150  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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