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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:10
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,135 +1,201 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
20 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
24 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -Pour vous connecter :
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
17 17  
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 -= Accéder à l'interface d'accueil =
34 += Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
28 28  
29 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
38 +Ici, vous pouvez :
30 30  
31 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
32 -* Différents **espaces de travail**,
33 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
34 34  
35 35  (% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
38 38  )))
39 39  
40 -== Page d'accueil et tableau de bord ==
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
41 41  
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
42 42  
43 -Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
44 44  
45 -* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 -* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 49  
50 -(% style="text-align: center;" %)
51 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:1733327907893-178.png]]
54 54  
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
57 57  
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
58 58  
59 -== Les différents espaces de travail ==
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
60 60  
61 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
68 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
62 62  
63 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
68 68  
69 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
75 +=== **Décrire** ===
70 70  
71 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
77 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
81 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
83 +=== **Bibliothèque** ===
78 78  
79 -= Naviguer dans Flora =
85 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
90 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -[[image:1733329802710-269.png]]
92 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
86 86  
87 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
95 +=== **Archives** ===
88 88  
89 -[[image:1733329740190-265.png]]
97 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
90 90  
91 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
101 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
104 +----
95 95  
96 -[[image:1733386618156-605.png]]
106 +=== Autres espaces possibles ===
97 97  
98 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
108 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
109 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
110 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
111 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
99 99  
100 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
101 101  
102 -[[image:1733386495300-530.png]]
103 103  
104 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
105 105  
106 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
107 107  
108 -[[image:1733386448424-761.png]]
109 109  
110 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
118 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -​
113 113  
114 -= Se déconnecter =
121 += Naviguer dans l'interface =
115 115  
116 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
123 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
124 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
117 117  
118 -[[image:1733329936699-581.png]]
126 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
121 121  
129 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
130 +
131 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 += **L’interface, côté pratique** =
135 +
136 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
137 +
138 +* Des formulaires de recherche,
139 +* Des listes de résultats,
140 +* Des grilles de saisie,
141 +* Ou encore les notices documentaires.
142 +
143 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
144 +
122 122  (% class="box infomessage" %)
123 123  (((
124 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
147 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
125 125  )))
149 +
150 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +
153 += **Rechercher et saisir facilement** =
154 +
155 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
156 +
157 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
158 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
159 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
160 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
161 +
162 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
165 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
166 +
167 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 += Quitter proprement Flora =
171 +
172 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
173 +
174 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
175 +
176 +(% class="box infomessage" %)
177 +(((
178 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
126 126  )))
127 -)))|(% style="width:390px" %)(((
180 +
181 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
182 +
183 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
186 +(% class="box warningmessage" %)
187 +(((
188 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
189 +)))
190 +)))
191 +)))|(% style="width:300px" %)(((
128 128  (% class="box" %)
129 129  (((
130 130  **Sommaire**
131 131  
132 132  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
197 +
198 +
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)
... ... @@ -136,7 +136,10 @@
136 136  (((
137 137  **Aller plus loin  **
138 138  
139 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
205 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
206 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
207 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
208 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
140 140  )))
141 141  
142 142  (% class="box" %)
... ... @@ -143,8 +143,8 @@
143 143  (((
144 144  **Icônes principales  **
145 145  
146 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
147 -* Wiki
215 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
216 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
148 148  )))
149 149  )))
150 150  
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