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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 17:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,135 +1,161 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 +
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 +
10 +Au programme :
11 +
12 +* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
20 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
13 13  
14 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
24 +Pour vous connecter :
15 15  
16 -Pour vous connecter :
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
17 17  
18 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 -1. Cliquez sur **Entrer**.
29 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
32 += Accéder à l'interface d'accueil =
25 25  
26 -= Accéder à l'interface d'accueil =
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
27 27  
36 +Vous pouvez y :
28 28  
29 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
30 30  
31 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
32 -* Différents **espaces de travail**,
33 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
34 -
35 35  (% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
38 38  )))
39 39  
40 -== Page d'accueil et tableau de bord ==
47 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
41 41  
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
42 42  
43 -Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
44 44  
45 -* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 -* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
54 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 49  
50 -(% style="text-align: center;" %)
51 -//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
57 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[image:1733327907893-178.png]]
54 54  
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
60 +== Les espaces de travail ==
57 57  
62 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
58 58  
59 -== Les différents espaces de travail ==
64 +Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
60 60  
61 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
66 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
64 64  
65 -[[image:1733329544644-543.png]]
69 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
66 66  
67 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
71 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
72 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
73 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
74 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
68 68  
69 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
76 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
79 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
78 78  
79 -= Naviguer dans Flora =
82 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
82 82  
83 -[[image:1733329802710-269.png]]
85 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
86 86  
87 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
88 += Naviguer dans l'interface =
88 88  
89 -[[image:1733329740190-265.png]]
90 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
91 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
90 90  
91 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
93 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
96 +Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
95 95  
96 -[[image:1733386618156-605.png]]
98 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
99 99  
100 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
101 += **L’interface, côté pratique** =
101 101  
102 -[[image:1733386495300-530.png]]
103 +Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
103 103  
104 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
105 +* Des formulaires de recherche,
106 +* Des listes de résultats,
107 +* Des grilles de saisie,
108 +* Ou encore les notices documentaires.
105 105  
106 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
110 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
111 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
107 107  
108 -[[image:1733386448424-761.png]]
113 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
111 111  
112 -​
116 += **Rechercher et saisir facilement** =
113 113  
114 -= Se déconnecter =
118 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
115 115  
116 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
120 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
121 +* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
122 +* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
123 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
117 117  
118 -[[image:1733329936699-581.png]]
125 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
128 +Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
129 +
130 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +
133 += Se déconnecter proprement de Flora =
134 +
135 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
136 +
137 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
138 +
139 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
140 +
141 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
142 +
143 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
146 +(% class="box warningmessage" %)
123 123  (((
124 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
148 +Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
149 +
150 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
125 125  )))
126 126  )))
127 -)))|(% style="width:390px" %)(((
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
128 128  (% class="box" %)
129 129  (((
130 130  **Sommaire**
131 131  
132 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
158 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)
... ... @@ -136,7 +136,10 @@
136 136  (((
137 137  **Aller plus loin  **
138 138  
139 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
165 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
140 140  )))
141 141  
142 142  (% class="box" %)
... ... @@ -143,8 +143,8 @@
143 143  (((
144 144  **Icônes principales  **
145 145  
146 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
147 -* Wiki
175 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
176 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
148 148  )))
149 149  )))
150 150  
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