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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 127.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/29 15:54
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,196 +1,135 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
20 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
23 23  
24 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 -1. Cliquez sur **Entrer**…
16 +Pour vous connecter :
26 26  
27 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
28 28  
29 -[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
30 30  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
31 31  
32 -= Accéder à l'interface d'accueil =
26 += Accéder à l'interface d'accueil =
33 33  
34 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 35  
36 -Ici, vous pouvez :
29 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 -* Explorer vos **espaces de travail**,
40 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
31 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
32 +* Différents **espaces de travail**,
33 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
41 41  
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
44 -Tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
37 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
45 45  )))
46 46  
47 -== Les indispensables toujours sous la main ==
40 +== Page d'accueil et tableau de bord ==
48 48  
49 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
50 50  
51 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
52 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
43 +Que vous accédiez à une page d'accueil ou un tableau de bord, vous trouverez toujours deux fonctionnalité communes :
53 53  
54 -[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
45 +* La recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
46 +* L'accès au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
55 55  
48 +[[image:1733327843952-649.png]]
56 56  
57 -[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
50 +(% style="text-align: center;" %)
51 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
58 58  
53 +[[image:1733327907893-178.png]]
59 59  
60 -== Accéder à vos espaces de travail ==
55 +(% style="text-align: center;" %)
56 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
61 61  
62 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
63 63  
64 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
59 +== Les différents espaces de travail ==
65 65  
66 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
61 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
67 67  
68 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
63 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
69 69  
70 -[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
71 71  
67 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
72 72  
73 -=== Décrire ===
69 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
74 74  
75 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
76 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
77 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
71 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
78 78  
79 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
80 80  
81 -=== Bibliothèque ===
77 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
82 82  
83 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
84 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
85 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
86 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
79 += Naviguer dans Flora =
87 87  
88 -[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
81 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
89 89  
90 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
83 +[[image:1733329802710-269.png]]
91 91  
85 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
92 92  
93 -=== Archives ===
87 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
94 94  
95 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
96 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
97 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
89 +[[image:1733329740190-265.png]]
98 98  
99 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
100 100  
101 101  
102 -----
94 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
103 103  
104 -=== Autres espaces disponibles ===
96 +[[image:1733386618156-605.png]]
105 105  
106 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
107 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
108 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
98 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
109 109  
100 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
110 110  
102 +[[image:1733386495300-530.png]]
111 111  
112 -= Naviguer dans l'interface =
104 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
113 113  
114 -== Menus ==
106 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
115 115  
116 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
108 +[[image:1733386448424-761.png]]
118 118  
119 -[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
110 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
120 120  
112 +​
121 121  
122 -== Masquer/afficher ==
114 += Se déconnecter =
123 123  
124 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
116 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
125 125  
126 -[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
118 +[[image:1733329936699-581.png]]
127 127  
120 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
128 128  
129 -= L’interface, côté pratique =
130 -
131 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
132 -
133 -* Des formulaires de recherche,
134 -* Des listes de résultats,
135 -* Des grilles de saisie,
136 -* Ou encore les notices documentaires.
137 -
138 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
139 -
140 140  (% class="box infomessage" %)
141 141  (((
142 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
124 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
143 143  )))
144 -
145 -[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
146 -
147 -
148 -= Rechercher et saisir facilement =
149 -
150 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
151 -
152 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
153 -* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
154 -* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
155 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
156 -
157 -[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
158 -
159 -
160 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
161 -
162 -[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
163 -
164 -
165 -= Quitter proprement Flora =
166 -
167 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
168 -
169 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
170 -
171 -(% class="box infomessage" %)
172 -(((
173 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
174 174  )))
175 -
176 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
177 -
178 -[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
179 -
180 -
181 -(% class="box warningmessage" %)
182 -(((
183 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
184 -)))
185 -)))
186 -)))|(% style="width:300px" %)(((
127 +)))|(% style="width:390px" %)(((
187 187  (% class="box" %)
188 188  (((
189 189  **Sommaire**
190 190  
191 191  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
192 -
193 -
194 194  )))
195 195  
196 196  (% class="box" %)
... ... @@ -197,10 +197,7 @@
197 197  (((
198 198  **Aller plus loin  **
199 199  
200 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
201 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
202 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]]
203 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]]
139 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
204 204  )))
205 205  
206 206  (% class="box" %)
... ... @@ -207,9 +207,8 @@
207 207  (((
208 208  **Icônes principales  **
209 209  
210 -* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
211 -
212 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
146 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
147 +* Wiki
213 213  )))
214 214  )))
215 215  
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