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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/27 14:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,194 +1,139 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 16  
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Se connecter à Flora =
10 +
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
23 23  
24 -Pour vous connecter :
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
16 +Pour vous connecter :
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
32 32  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
39 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
57 57  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
60 60  
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
65 65  
66 -Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
56 +== Les espaces de travail ==
67 67  
68 -Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69 69  
70 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
59 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
71 71  
72 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
73 73  
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
74 74  
75 -=== **Décrire** ===
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
76 76  
77 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
78 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
79 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
80 80  
81 -[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
82 82  
83 -=== **Bibliothèque** ===
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
84 84  
85 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
86 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
87 -* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
88 -* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
89 89  
90 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
91 91  
92 -[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +== Naviguer dans l'interface ==
93 93  
82 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
94 94  
95 -=== **Archives** ===
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
96 96  
97 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
98 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
99 -* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
100 100  
101 -[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
90 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
103 103  
104 -----
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
105 105  
106 -=== Autres espaces disponibles ===
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
107 107  
108 -* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
109 -* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
110 -* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
111 111  
98 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
112 112  
100 +[[image:1733386618156-605.png]]
113 113  
114 -= Naviguer dans l'interface =
102 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
115 115  
116 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
104 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
118 118  
119 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1733386495300-530.png]]
120 120  
108 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
121 121  
122 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
110 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
123 123  
124 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[image:1733386448424-761.png]]
125 125  
114 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
126 126  
127 -= **L’interface, côté pratique** =
116 +​
128 128  
129 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
118 += Se déconnecter =
130 130  
131 -* Des formulaires de recherche,
132 -* Des listes de résultats,
133 -* Des grilles de saisie,
134 -* Ou encore les notices documentaires.
120 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
135 135  
136 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
122 +[[image:1733329936699-581.png]]
137 137  
138 -(% class="box infomessage" %)
139 -(((
140 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
141 -)))
124 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
142 142  
143 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -= **Rechercher et saisir facilement** =
147 -
148 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
149 -
150 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
151 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
152 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
153 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
154 -
155 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
159 -
160 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -= Quitter proprement Flora =
164 -
165 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
166 -
167 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
168 -
169 169  (% class="box infomessage" %)
170 170  (((
171 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
128 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
172 172  )))
173 -
174 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
175 -
176 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -(% class="box warningmessage" %)
180 -(((
181 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
182 182  )))
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
131 +)))|(% style="width:390px" %)(((
185 185  (% class="box" %)
186 186  (((
187 187  **Sommaire**
188 188  
189 189  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 -
191 -
192 192  )))
193 193  
194 194  (% class="box" %)
... ... @@ -195,10 +195,7 @@
195 195  (((
196 196  **Aller plus loin  **
197 197  
198 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
199 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
200 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
201 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
143 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
202 202  )))
203 203  
204 204  (% class="box" %)
... ... @@ -205,8 +205,8 @@
205 205  (((
206 206  **Icônes principales  **
207 207  
208 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
209 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
150 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
151 +* Wiki
210 210  )))
211 211  )))
212 212  
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