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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 09:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,170 +1,139 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 16  
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Se connecter à Flora =
10 +
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
23 23  
24 -Pour vous connecter :
14 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**…
16 +Pour vous connecter :
28 28  
29 -Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
18 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 +1. Cliquez sur **Entrer**.
30 30  
31 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
32 32  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
33 33  
34 34  = Accéder à l'interface d'accueil =
35 35  
36 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
28 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
37 37  
38 -Ici, vous pouvez :
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 +* Différents **espaces de travail**,
32 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
39 39  
40 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 -* Explorer vos **espaces de travail**,
42 -* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
47 47  )))
48 48  
49 -== Les indispensables toujours sous la main ==
39 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
50 50  
51 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52 52  
53 -* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
57 57  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
58 58  
59 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
60 60  
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
61 61  
62 -== Accéder à vos espaces de travail ==
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
63 63  
64 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou fonctionnalités.
65 65  
66 -Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
56 +== Les espaces de travail ==
67 67  
68 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
59 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
70 70  
71 -Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
61 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
72 72  
73 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
74 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
75 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
76 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
77 77  
78 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
79 79  
80 80  
81 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
82 82  
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
83 83  
84 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
85 85  
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
86 86  
87 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +== Naviguer dans l'interface ==
88 88  
82 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
89 89  
90 -= Naviguer dans l'interface =
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
91 91  
92 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
93 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
94 94  
95 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
90 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
97 97  
98 -Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
99 99  
100 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
101 101  
102 102  
103 -= **L’interface, côté pratique** =
98 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
104 104  
105 -La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
100 +[[image:1733386618156-605.png]]
106 106  
107 -* Des formulaires de recherche,
108 -* Des listes de résultats,
109 -* Des grilles de saisie,
110 -* Ou encore les notices documentaires.
102 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
111 111  
112 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
104 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
113 113  
114 -(% class="box infomessage" %)
115 -(((
116 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
117 -)))
106 +[[image:1733386495300-530.png]]
118 118  
119 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
120 120  
110 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
121 121  
122 -= **Rechercher et saisir facilement** =
112 +[[image:1733386448424-761.png]]
123 123  
124 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
114 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
125 125  
126 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
127 -* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
128 -* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
129 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
116 +​
130 130  
131 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 += Se déconnecter =
132 132  
120 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
133 133  
134 -Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
122 +[[image:1733329936699-581.png]]
135 135  
136 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
137 137  
138 -
139 -= Quitter proprement Flora =
140 -
141 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
142 -
143 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
144 -
145 145  (% class="box infomessage" %)
146 146  (((
147 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
128 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
148 148  )))
149 -
150 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
151 -
152 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -(% class="box warningmessage" %)
156 -(((
157 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
158 158  )))
159 -)))
160 -)))|(% style="width:300px" %)(((
131 +)))|(% style="width:390px" %)(((
161 161  (% class="box" %)
162 162  (((
163 163  **Sommaire**
164 164  
165 -{{toc/}}
166 -
167 -
136 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
... ... @@ -171,10 +171,7 @@
171 171  (((
172 172  **Aller plus loin  **
173 173  
174 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
175 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
176 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
177 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
143 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
178 178  )))
179 179  
180 180  (% class="box" %)
... ... @@ -181,8 +181,8 @@
181 181  (((
182 182  **Icônes principales  **
183 183  
184 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
185 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
150 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
151 +* Wiki
186 186  )))
187 187  )))
188 188  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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