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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 111.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 17:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien débuter avec Flora
1 +Se connecter
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 -
8 -Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 -
10 -Au programme :
11 -
12 -* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
13 -* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 -* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 -
16 16  
17 -)))
18 18  
19 -(((
20 -= Se connecter à Flora =
3 += Se connecter =
21 21  
22 -L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
5 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
23 23  
24 -Pour vous connecter :
7 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
25 25  
26 -1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 -1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
9 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
29 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11 +//Visualisation de la connexion identifiée//
30 30  
13 += Écran d'accueil de Flora =
31 31  
32 -= Accéder à l'interface d'accueil =
15 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
33 33  
34 -Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 -
36 -Vous pouvez y :
37 -
38 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 -* Explorer vos **espaces de travail**,
40 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 -
42 42  (% class="box infomessage" %)
43 43  (((
44 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
19 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
45 45  )))
46 46  
47 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
22 +[[image:1733327843952-649.png]]
48 48  
49 -Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
24 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
50 50  
51 -* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 -* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
26 +[[image:1733327907893-178.png]]
53 53  
54 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
55 55  
56 56  
57 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +== Les différents espaces de travail ==
58 58  
33 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
35 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
61 61  
62 -Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
37 +[[image:1733329544644-543.png]]
63 63  
64 -Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
39 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
65 65  
66 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
67 67  
43 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
44 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
45 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
68 68  
69 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
47 +[[image:1742224982000-518.png]]
70 70  
71 -|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
72 -|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
73 -|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
74 -|Musée|Décrire|Normes Musées de France
49 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 += Naviguer dans Flora =
77 77  
53 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
78 78  
79 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[image:1733329802710-269.png]]
80 80  
57 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
81 81  
82 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
83 83  
61 +[[image:1733329740190-265.png]]
84 84  
85 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
86 86  
87 87  
88 -= Naviguer dans l'interface =
66 += Se déconnecter =
89 89  
90 -Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
91 -Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
68 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
92 92  
93 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[image:1733329936699-581.png]]
94 94  
72 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
95 95  
96 -Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
97 -
98 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -= **L’interface, côté pratique** =
102 -
103 -Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
104 -
105 -* Des formulaires de recherche,
106 -* Des listes de résultats,
107 -* Des grilles de saisie,
108 -* Ou encore les notices documentaires.
109 -
110 -La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
111 -//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
112 -
113 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -= **Rechercher et saisir facilement** =
117 -
118 -Pas de panique : Flora vous accompagne !
119 -
120 -* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
121 -* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
122 -* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
123 -* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
124 -
125 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
129 -
130 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -= Se déconnecter proprement de Flora =
134 -
135 -Pour quitter Flora en toute sécurité :
136 -
137 -* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
138 -
139 -//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
140 -
141 -**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
142 -
143 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -(% class="box warningmessage" %)
74 +(% class="box infomessage" %)
147 147  (((
148 -Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
149 -
150 -Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
76 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
151 151  )))
152 -)))
153 -)))|(% style="width:300px" %)(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Sommaire**
157 157  
158 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 -)))
160 -
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Aller plus loin  **
164 -
165 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
169 -)))
170 -
171 -(% class="box" %)
172 -(((
173 -**Icônes principales  **
174 -
175 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
176 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
177 -)))
178 -)))
179 -
180 180  
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