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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 107.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 15:42
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,28 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 9  
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 13  
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  = Se connecter à Flora =
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
20 +L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 -Pour vous connecter :
22 +Pour vous connecter :
23 23  
24 -1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 -1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
24 +1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 +1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 27  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -29,83 +29,85 @@
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
32 +Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
35 -* Explorer vos **espaces de travail**,
36 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 +* Différents **espaces de travail**,
36 +* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
46 46  
47 -* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
49 49  
50 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
51 51  
51 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
55 55  
57 +[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
56 56  == Les espaces de travail ==
57 57  
58 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
59 59  
60 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
63 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
61 61  
65 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 +
62 62  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
70 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
66 66  
67 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
72 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
70 70  
71 71  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 += Naviguer dans l'interface =
75 75  
81 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
76 76  
77 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
85 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
88 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
82 82  
83 -= Naviguer dans l'interface =
90 +[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
92 +(% style="text-align: center;" %)
93 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
87 87  
88 -[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
96 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
90 90  
91 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
92 -
93 -[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -
96 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97 -
98 -* Grille de saisie
98 +* Grille de saisie
99 99  * Formulaire de recherche
100 100  * Liste de résultats
101 101  * Notice documentaire
102 102  
103 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
103 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
105 105  
106 -[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
107 107  
108 +[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
110 +
109 109  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110 110  
111 111  * Assistants de recherche ou de saisie.
... ... @@ -112,26 +112,34 @@
112 112  * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 113  * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
114 114  
115 -[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
116 116  
119 +[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
119 119  
120 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
121 121  
124 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
122 122  
126 +[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +​
130 +
123 123  = Se déconnecter de Flora =
124 124  
125 -Une fois votre travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton **Quitter** en haut à droite pour revenir à l’écran de connexion. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
133 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126 126  
127 -[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
137 +(% style="text-align: center;" %)
138 +//Bouton Quitter dans l’interface//
129 129  
130 130  (% class="box warningmessage" %)
131 131  (((
132 -Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
142 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
133 133  
134 -Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
144 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
135 135  )))
136 136  )))
137 137  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -156,8 +156,8 @@
156 156  (((
157 157  **Icônes principales  **
158 158  
159 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
160 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
169 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
170 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
161 161  )))
162 162  )))
163 163  
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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