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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 6.8
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/02 16:31
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -23,18 +23,20 @@
23 23  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24 24  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25 25  
26 -|=Troncature|=Fonction
27 -|*** ou %**|(((
27 +|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
28 +|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
28 28  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29 29  
30 30  Recherche globale sur la table
31 31  )))
32 -|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 -|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 -|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 -|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 -|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 -|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
33 +|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 +|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 +|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 +|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
40 +|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
38 38  
39 39  == Comment faire ? ==
40 40  
... ... @@ -41,6 +41,7 @@
41 41  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
42 42  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
43 43  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
47 +1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
44 44  
45 45  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
46 46  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 ->(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
65 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
62 62  
63 63  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,10 +66,25 @@
66 66  
67 67  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
73 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
77 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
78 +
79 +(% class="wikigeneratedid" %)
80 +[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +>(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
88 +
89 +(% class="wikigeneratedid" %)
90 +[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
73 73  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
74 74  
75 75  == Objectif ==
... ... @@ -218,29 +218,109 @@
218 218  
219 219  [[image:1751466683466-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -=== Assistant sur les dates ===
240 +[[image:1751466733115-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
242 +[[image:1751466752265-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 - L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherche/Outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20recherche%20bis/WebHome/1744190640464-240.png||alt="1744190640464-240.png"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
244 +[[image:1751466776346-349.png]]
226 226  
227 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%).
228 228  
229 -__Exemple pour la table des biens__ :
247 += Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
230 230  
231 -Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
249 +== Objectif ==
232 232  
233 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
251 +Faciliter la recherche sur des dates approximatives ou non normalisées (ex. : "début du 19e siècle") pour permettre l'interrogation des notices quand la date exacte n’est pas connue, en sélectionnant des périodes ou des repères chronologiques étendus
234 234  
235 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
253 +== Présentation ==
236 236  
237 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
255 +L’assistant sur les dates est disponible dans les champs de date de recherche (ex. : //date de création-exécution//, //date de réalisation//, etc.).
256 +Il permet de :
238 238  
239 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](%%)Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
258 +* Sélectionner une **plage chronologique** dans un format étendu (siècle, quart de siècle, décennie, etc.),
259 +* Rechercher avec des **intervalles larges ou flous**,
260 +* Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
240 240  
241 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
262 +== Comment faire ? ==
242 242  
243 -​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
264 +1. Cliquez sur l’**icône assistant date** à droite du champ de recherche.
265 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en **format étendu** (siècles, quart de siècle, etc.).
266 +1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du 19e siècle).
267 +1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du 20e siècle).
268 +1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer**.
269 +1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
270 +
271 +>(% id="cke_bm_19632S" style="display:none" %) (% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher les notices dont la **date de création-exécution** est comprise entre le **début du XIXe siècle** et le **début du XXe siècle.**//
272 +
273 +[[image:1751875711999-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +[[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +[[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +)))
279 +
280 +(((
281 +
282 +)))
283 +
284 += Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
285 +
286 +(% class="small" %)à partir de la v4.2
287 +
288 +== Objectif ==
289 +
290 +Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
291 +
292 +== Présentation ==
293 +
294 +Dans Flora, il est possible de rechercher :
295 +
296 +* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
297 +* Les notices dont **un champ est renseigné**,
298 +* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
299 +
300 +Selon la nature du champ, la méthode diffère :
301 +
302 +* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
303 +* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
304 +* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
305 +
306 +== Comment faire ? ==
307 +
308 +=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
309 +
310 +1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
311 +
312 +* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
313 +* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
314 +
315 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
316 +
317 +[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +(% start="2" %)
320 +1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
321 +
322 +* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
323 +* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
324 +* Cocher ensuite l’option **SAUF**
325 +* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
326 +* Lancer la recherche
327 +
328 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
329 +
330 + [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +----
333 +
334 +=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
335 +
336 +* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
337 +* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
338 +* Lancer la recherche
339 +
340 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
341 +
342 + [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  )))|(% style="width:300px" %)(((
245 245  (% class="box" %)
246 246  (((
... ... @@ -260,9 +260,10 @@
260 260   **Principales icônes**
261 261  
262 262  * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
263 -* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
264 -* : assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
265 -* : assistant sur thésaurus (recherche simple)
362 +* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
363 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
364 +* [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
365 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
266 266  )))
267 267  )))
268 268  
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