Comprendre les index d'interrogation

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(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.

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Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.

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Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.

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**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**

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= À quoi sert un index d’interrogation ? =

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Un index d’interrogation permet de :

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* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;

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* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;

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* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.

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[[//Ex.**Index simple**

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Index **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ex. **Index élargi**

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**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Explorer les différents types d’index =

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Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :

== Index simple ==

* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)

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* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.

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>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.

== Index élargi ==

* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.

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* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.

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>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…

== Index phrase ==

* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).

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* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.

**Fonctionnement :**

* Recherche sensible à l’ordre des mots.

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* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.

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* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**

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* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.

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[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Index mot ==

* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.

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* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**

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|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).

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|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).

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|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.

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|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).

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[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Index classification ==

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(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).

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* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.

[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Index numérique ==

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* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.

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* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.

[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Index agrégé ==

* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.

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* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.

[[//Ex. **Index** **Mots du titre** → interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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**Sommaire **