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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/18 16:38
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modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,97 +1,150 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 +
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 +
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
7 7  )))
8 8  
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
9 9  
17 +Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 +Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 +Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
10 10  
21 +[[//Ex.**Index simple**
22 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11 11  
12 -= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
13 13  
14 -Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
25 +[[//Ex. **Index élargi**
26 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
17 17  
18 -[[image:1708676469211-880.png]]
29 += Les types d’index dans Flora =
19 19  
20 -Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
31 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
21 21  
22 -[[image:1708676663260-485.png]]
33 +== Index simple ==
23 23  
24 -= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
35 +=== Objectif ===
25 25  
26 -Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
37 +Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
27 27  
39 +=== Présentation ===
28 28  
41 +Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42 +
43 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44 +
45 +== Index élargi ==
46 +
47 +=== Objectif ===
48 +
49 +Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50 +
51 +=== Présentation ===
52 +
53 +Idéal pour des recherches souples ou globales.
54 +
55 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56 +
29 29  == Index phrase ==
30 30  
31 -* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
59 +=== Objectif ===
32 32  
33 -[[image:1708679512741-176.png]]
61 +Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
34 34  
63 +=== Présentation ===
35 35  
36 -== Index mot ==
65 +Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
37 37  
38 -* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
67 +* Autocomplétion par expressions complètes.
68 +* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 +* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
39 39  
40 -[[image:1708679796100-226.png]]
71 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -Systématique quand on a un index mot :
74 +== Index mot ==
44 44  
45 -* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
46 -* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
47 -* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
48 -* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
49 -* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
76 +=== Objectif ===
50 50  
78 +Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
51 51  
80 +=== Présentation ===
52 52  
53 -== Index classification ==
82 +* Autocomplétion : propose des mots isolés.
83 +* (((
84 +Paramètres :
54 54  
86 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 +* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 +* case-conversion : majuscules sans accents.
89 +* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
90 +)))
55 55  
56 -Ajout du type d'index CLASSIFICATION permettant de trier et de filtrer des cotes
92 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -- Création du type CLASSIFICATION
95 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -- Utilisation de ce type pour MUS_NUM_INVENTAIRE
97 +== Index classification ==
62 62  
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
63 63  
64 -Donc l’index de type CLASSIFICATION permet de faire des recherches avec un opérateur >= ou <=
101 +=== Objectif ===
65 65  
103 +Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
66 66  
67 -== Index numérique ==
105 +=== Présentation ===
68 68  
107 +Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
69 69  
70 -Index qui  trie les valeurs par ordre numérique au lieu d'alphabétique
109 +* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 +* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
71 71  
72 -1
112 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -2
75 75  
76 -11
115 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -23
117 +== Index numérique ==
79 79  
119 +=== Objectif ===
80 80  
81 -Au lieu de
121 +Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
82 82  
83 -1
123 +=== Présentation ===
84 84  
85 -11
125 +Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
86 86  
87 -2
127 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
88 88  
89 -23
130 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
132 +== Index agrégé ==
91 91  
92 -== Index agrégé ==
134 +=== Objectif ===
93 93  
136 +Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
137 +
138 +=== Présentation ===
139 +
140 +Étend la portée des recherches simples.
141 +
142 +* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143 +
144 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
94 94  
147 +)))
95 95  )))|(% style="width:300px" %)(((
96 96  (% class="box" %)
97 97  (((
... ... @@ -105,11 +105,11 @@
105 105  (% class="box" %)
106 106  (((
107 107  **Aller plus loin **
108 -)))
109 109  
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Icônes principales **
162 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 +* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
113 113  )))
114 114  )))
115 115  
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