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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/18 16:32
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/24 08:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,98 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 +
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 +
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
7 7  )))
8 8  
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
9 9  
17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
18 +Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
10 10  
11 -= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
20 +[[Ex.**Index simple**
21 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 12  
13 -Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
14 14  
15 -Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
24 +[[Ex. **Index élargi**
25 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 16  
17 -[[image:1708676469211-880.png]]
18 18  
19 -Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
28 += Les types d’index dans Flora =
20 20  
21 -[[image:1708676663260-485.png]]
30 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
22 22  
23 -= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
32 +== Index phrase ==
24 24  
25 -Dans Flora on distingue deux types d'index :
34 +* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
35 +* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
36 +* (((
37 +**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
38 +)))
26 26  
27 -* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
40 +[[Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -[[image:1708679512741-176.png]]
30 30  
31 -* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
43 +== Index mot ==
32 32  
33 -[[image:1708679796100-226.png]]
45 +* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
46 +* **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
47 +* (((
48 +**Paramètres systématiques** :
34 34  
50 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
51 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
52 +* case-conversion : majuscules sans accents.
53 +* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
54 +)))
35 35  
56 +[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +== Index classification ==
62 +
63 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
64 +
65 +* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
66 +* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
67 +* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
68 +
69 +[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +== Index numérique ==
75 +
76 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
77 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
78 +
79 +[[Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +== Index agrégé ==
82 +
83 +* Permet de **rechercher dans des champs associés **à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
84 +* Étend la portée des recherches simples.
85 +
86 +[[Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
36 36  
89 +)))
37 37  )))|(% style="width:300px" %)(((
38 38  (% class="box" %)
39 39  (((
40 40  **Sommaire **
41 41  
42 -{{toc/}}
95 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
43 43  
44 44  
45 45  )))
... ... @@ -47,11 +47,13 @@
47 47  (% class="box" %)
48 48  (((
49 49  **Aller plus loin **
50 -)))
51 51  
52 -(% class="box" %)
53 -(((
54 -**Icônes principales **
104 +* Index interrogeables | Musée
105 +* Index interrogeables | Bibliothèque
106 +* Rechercher dans Flora
107 +* Outils
108 +
109 +
55 55  )))
56 56  )))
57 57  
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