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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/18 16:32
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À la version 31.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,97 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 +
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 +
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
7 7  )))
8 8  
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
9 9  
17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
10 10  
11 -= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
19 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 12  
13 -Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
14 14  
15 -Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
22 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la **Discipline**, le **Domaine**, ou la **Dénomination**, facilitant une recherche élargie sur les données.>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 16  
17 -[[image:1708676469211-880.png]]
18 18  
19 -Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
25 += Les types d’index dans Flora =
20 20  
21 -[[image:1708676663260-485.png]]
27 +Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
22 22  
23 -= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
29 +== Index phrase ==
24 24  
25 -Dans Flora on distingue deux types d'index :
31 +* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
32 +* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
33 +* (((
34 +Paramétrages réguliers :
26 26  
27 -* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
36 +* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
37 +)))
28 28  
29 -[[image:1708679512741-176.png]]
39 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Dénomination (SH)**>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
32 32  
33 -[[image:1708679796100-226.png]]
42 +== Index mot ==
34 34  
44 +* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
45 +* L’autocomplétion propose des mots seuls.
46 +* (((
47 +Paramétrages systématiques :
35 35  
49 +* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
50 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
51 +* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
52 +)))
53 +* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
54 +
55 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Titre**>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
58 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : Utilisation de l’index **Numéro d’inventaire seul**, avec le paramétrage **standard-separator-musée** pour garantir une recherche cohérente sur les numéros contenant des points. >>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +== Index classification ==
61 +
62 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
63 +
64 +Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire et autres**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec les opérateurs >= ou <=.
65 +
66 +[[Ex. Recherche experte : recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +== Index numérique ==
72 +
73 +Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
74 +
75 +>(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
76 +
77 +== Index agrégé ==
78 +
79 +Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
80 +
81 +>(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
82 +
36 36  
84 +)))
85 +
86 +(((
87 +
88 +)))
37 37  )))|(% style="width:300px" %)(((
38 38  (% class="box" %)
39 39  (((
40 40  **Sommaire **
41 41  
42 -{{toc/}}
94 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
43 43  
44 44  
45 45  )))
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