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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,116 +4,86 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
8 8  
9 -Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
10 10  
11 -Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 -
13 -**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
14 14  )))
15 15  
16 -= À quoi sert un index d’interrogation ? =
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
17 17  
18 -Un index d’interrogation permet de :
17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
19 19  
20 -* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 -* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 -* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
19 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 -[[//Ex.**Index simple**
25 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
22 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la **Discipline**, le **Domaine**, ou la **Dénomination**, facilitant une recherche élargie sur les données.>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -[[//Ex. **Index élargi**
29 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
25 += Les types d’index dans Flora =
31 31  
32 -= Explorer les différents types d’index =
27 +Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
33 33  
34 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
35 -
36 -== Index simple ==
37 -
38 -* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 -* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
40 -
41 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
42 -
43 -== Index élargi ==
44 -
45 -* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 -* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
47 -
48 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 -
50 50  == Index phrase ==
51 51  
52 -* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 -* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
31 +* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
32 +* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
33 +* (((
34 +Paramétrages réguliers :
54 54  
55 -**Fonctionnement :**
36 +* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
37 +)))
56 56  
57 -* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 -* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 -* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 -* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
39 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Dénomination (SH)**>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -
65 65  == Index mot ==
66 66  
67 -* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 -* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
44 +* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
45 +* L’autocomplétion propose des mots seuls.
46 +* (((
47 +Paramétrages systématiques :
69 69  
70 -(((
71 -
72 -
73 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 -|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 -|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 -|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 -|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
49 +* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
50 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
51 +* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
78 78  )))
53 +* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
79 79  
80 -[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Titre**>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : Utilisation de l’index **Numéro d’inventaire seul**, avec le paramétrage **standard-separator-musée** pour garantir une recherche cohérente sur les numéros contenant des points. >>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  == Index classification ==
86 86  
87 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
62 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
88 88  
89 -* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 -* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
64 +Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire et autres**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec les opérateurs >= ou <=.
91 91  
66 +[[Ex. Recherche experte : recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -
97 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 99  == Index numérique ==
100 100  
101 -* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102 -* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
73 +Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
103 103  
75 +>(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
104 104  
105 -
106 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 108  == Index agrégé ==
109 109  
110 -* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 -* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
79 +Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
112 112  
81 +>(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
113 113  
83 +
84 +)))
114 114  
115 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
86 +(((
117 117  
118 118  )))
119 119  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -122,16 +122,18 @@
122 122  **Sommaire **
123 123  
124 124  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
95 +
96 +
125 125  )))
126 126  
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Aller plus loin **
102 +)))
130 130  
131 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 -* [[Index interrogeables ~| Archives>>doc:.Index interrogeables | Archives.WebHome]]
134 -* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
104 +(% class="box" %)
105 +(((
106 +**Icônes principales **
135 135  )))
136 136  )))
137 137  
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Auteur
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Contenu
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