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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 40.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:03
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/18 16:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 -
10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 -
12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
6 +
13 13  )))
14 14  
15 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 16  
17 -Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 -Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 -Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
20 20  
21 -[[//Ex.**Index simple**
22 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 -
24 -
25 -[[//Ex. **Index élargi**
26 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 -
28 -
29 -= Les types d’index dans Flora =
30 -
31 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
32 -
33 -== Index simple ==
34 -
35 -=== Objectif ===
36 -
37 -Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
38 -
39 -=== Présentation ===
40 -
41 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42 -
43 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44 -
45 -== Index élargi ==
46 -
47 -=== Objectif ===
48 -
49 -Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50 -
51 -=== Présentation ===
52 -
53 -Idéal pour des recherches souples ou globales.
54 -
55 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56 -
57 -== Index phrase ==
58 -
59 -=== Objectif ===
60 -
61 -Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
62 -
63 -=== Présentation ===
64 -
65 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
66 -
67 -* Autocomplétion par expressions complètes.
68 -* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 -* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
70 -
71 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -== Index mot ==
75 -
76 -=== Objectif ===
77 -
78 -Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
79 -
80 -=== Présentation ===
81 -
82 -* Autocomplétion : propose des mots isolés.
83 -* (((
84 -Paramètres :
85 -
86 -* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 -* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 -* case-conversion : majuscules sans accents.
89 -* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
90 -)))
91 -
92 -[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -== Index classification ==
98 -
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
100 -
101 -=== Objectif ===
102 -
103 -Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
104 -
105 -=== Présentation ===
106 -
107 -Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
108 -
109 -* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 -* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
111 -
112 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -== Index numérique ==
118 -
119 -=== Objectif ===
120 -
121 -Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
122 -
123 -=== Présentation ===
124 -
125 -Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
126 -
127 -* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 -* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
129 -
130 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -== Index agrégé ==
133 -
134 -=== Objectif ===
135 -
136 -Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
137 -
138 -=== Présentation ===
139 -
140 -Étend la portée des recherches simples.
141 -
142 -* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143 -
144 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 146  
147 -)))
148 148  )))|(% style="width:300px" %)(((
149 149  (% class="box" %)
150 150  (((
151 151  **Sommaire **
152 152  
153 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
17 +{{toc/}}
154 154  
155 155  
156 156  )))
... ... @@ -158,11 +158,11 @@
158 158  (% class="box" %)
159 159  (((
160 160  **Aller plus loin **
25 +)))
161 161  
162 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 -* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
27 +(% class="box" %)
28 +(((
29 +**Icônes principales **
166 166  )))
167 167  )))
168 168  
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