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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
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Détails

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Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
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4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
7 +Dans Flora, chaque recherche repose sur un index. Véritables points d’entrée dans la base, ils vous permettent de cibler une information précise ou un ensemble de champs, sans effort.
9 9  
10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 -
12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
9 +Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… À chaque besoin, son index.
10 +Comprendre leur fonctionnement, c’est maîtriser l’art d’interroger finement vos données !
13 13  )))
14 14  
15 15  = A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 16  
17 -Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 -Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 -Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
15 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
20 20  
21 -[[//Ex.**Index simple**
22 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 24  
25 -[[//Ex. **Index élargi**
26 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la **Discipline**, le **Domaine**, ou la **Dénomination**, facilitant une recherche élargie sur les données.>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 29  = Les types d’index dans Flora =
30 30  
31 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
25 +Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
32 32  
33 -== Index simple ==
34 -
35 -=== Objectif ===
36 -
37 -Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
38 -
39 -=== Présentation ===
40 -
41 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42 -
43 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44 -
45 -== Index élargi ==
46 -
47 -=== Objectif ===
48 -
49 -Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50 -
51 -=== Présentation ===
52 -
53 -Idéal pour des recherches souples ou globales.
54 -
55 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56 -
57 57  == Index phrase ==
58 58  
59 -=== Objectif ===
29 +* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
30 +* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
60 60  
61 -Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
32 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Dénomination (SH)**>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -=== Présentation ===
64 64  
65 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
66 66  
67 -* Autocomplétion par expressions complètes.
68 -* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 -* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
70 -
71 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 74  == Index mot ==
75 75  
76 -=== Objectif ===
77 -
78 -Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
79 -
80 -=== Présentation ===
81 -
82 -* Autocomplétion : propose des mots isolés.
38 +* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
39 +* L’autocomplétion propose des mots seuls.
83 83  * (((
84 -Paramètres :
41 +Paramétrages systématiques :
85 85  
86 -* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 -* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 -* case-conversion : majuscules sans accents.
89 -* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
43 +* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
44 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
45 +* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
46 +* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
90 90  )))
91 91  
92 -[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Titre**>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -
95 -[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 97  == Index classification ==
98 98  
99 99  (% class="mark small" %)**Version 4.2**
100 100  
101 -=== Objectif ===
55 +Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec des opérateurs >= ou <=.
102 102  
103 -Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
104 -
105 -=== Présentation ===
106 -
107 -Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
108 -
109 -* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 -* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
111 -
112 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 117  == Index numérique ==
118 118  
119 -=== Objectif ===
59 +Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
120 120  
121 -Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
61 +>(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
122 122  
123 -=== Présentation ===
124 -
125 -Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
126 -
127 -* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 -* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
129 -
130 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 132  == Index agrégé ==
133 133  
134 -=== Objectif ===
65 +Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
135 135  
136 -Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
67 +>(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
137 137  
138 -=== Présentation ===
69 +
70 +)))
139 139  
140 -Étend la portée des recherches simples.
141 -
142 -* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143 -
144 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
72 +(((
146 146  
147 147  )))
148 148  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -158,11 +158,11 @@
158 158  (% class="box" %)
159 159  (((
160 160  **Aller plus loin **
88 +)))
161 161  
162 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 -* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
90 +(% class="box" %)
91 +(((
92 +**Icônes principales **
166 166  )))
167 167  )))
168 168  
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Auteur
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